如果分公(gōng)司都能獨立負責盈虧,業(yè)務性質互相之間很不(bú)一樣,可(kě)以考(kǎo)慮授予當地財務人員比較(jiào)大的權限(xiàn)。否則,應該把款項收入盡量集中到總公司,分公司支出審批限額設定得低一些;
1.一般來說,總公司財務部必(bì)須能(néng)夠控 製各分公司的財務部(bù),包括人員任免、資金控製、製度設計等。如果(guǒ)分公司都能獨立(lì)負責盈虧,業務性質互相之間很不(bú)一樣(yàng),可以考慮授(shòu)予當地財務人員比較大的權限。否則,應該把款項收入盡量(liàng)集中到總公司(sī),分公司支出審批限額設定得低一些;
2.會計核算:統一科目設置、報表項目(mù)格(gé)式及(jí)報送時(shí)間要(yào)求,總公(gōng)司應該有專人對(duì)這些報表進(jìn)行審核分析,及時發現潛在問題;
3.建立完善的(de)財務內控製度(dù),然後(hòu)按製度執行同時加強對製度執行(háng)的監督審計:
(1)財務實行委派製: 在(zài)總公(gōng)司下設置財務分公司, 所(suǒ)有財務人員均由財務分公司委派, 不受分公司(sī)經理管理, 與(yǔ)分公(gōng)司經理分別向總公司(sī)匯報, 互相製約
(2)實行(háng)收支(zhī)兩條線管理(lǐ): 設置收款專戶和費用專戶, 對於銷售回款, 必須每天上交總公司, 禁止在花費收款專戶的銀行存款, 分公(gōng)司的日(rì)常開(kāi)支, 隻允(yǔn)許(xǔ)在費用專戶存款中支(zhī)出, 費用專戶根據分公司的申請, 經相應的授權批準(zhǔn), 由總公(gōng)司撥款.
(3)完善的內部(bù)控(kòng)製製(zhì)度(有三大本製度), 使所有財務業務都有(yǒu)法可依.
(4)加(jiā)大內審力度, 有專門的(de)審計(jì)部, 每年每個分公司至少要審計一次
(5)嚴格管理, 對違(wéi)規一(yī)定要不手軟 此此(cǐ),科(kē)目設置一定(dìng)要統一,對於某些共同的往來單位,還應該統一代碼,所有內部(bù)單位都必須(xū)按此代碼(mǎ)執行,這樣對合並報(bào)表工作有很大的幫助。報(bào)表全部是統一的一(yī)套表格,每月通過規定途徑在規定時間以前上傳至集團財務部,表格若(ruò)設置得比較(jiào)詳細,那所有(yǒu)科目(mù)的明細及變動科目都能反映出來。 另外就是大的支出一定(dìng)要報總公司批準,如固定資產投資計劃,大規模的材料采購等,必須報總公司審(shěn)核(hé)以後才能實施。 統一的科目設置和報表是最基本的要求。
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