記賬憑證填寫樣（yàng）本圖（tú）片，記（jì）賬憑證的填製樣式圖

　　記賬（zhàng）憑證的填製樣式圖如下：

　　記賬憑證必須具備以下基本內容：

　　1、記賬憑證的名稱及填製單位名稱。

　　2、填製記賬憑證（zhèng）的日期。

　　3、記賬憑證的編號。

　　4、經濟業務事項的內容摘（zhāi）要 。

　　5、經濟（jì）業務事項所涉及的會計科目及其記賬（zhàng）方向 。

　　6、經濟業務事項的金額 。

　　7、記賬標記 。

　　8、所附原始憑證張數。

　　9、會計主管、記賬、審核、出納、製單等有關人員的簽章。

　　記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經（jīng）濟業務的內（nèi）容（róng）加以歸（guī）類整理，作為登記賬簿（bù）依據的會計憑證。會計人員填製記賬憑證要嚴格按照規（guī）定的格式和內容進行。

記賬憑證（zhèng）應該怎樣編（biān）號

　　給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先後順序，便於（yú）登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿（bù）記錄的核對，防止會計憑證的丟失，並且方便日後查找。記賬憑證編號的方法有（yǒu）多種（zhǒng）：

　　一（yī）種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一（yī）類（lèi）統一編號，編為記字第**號;

　　一種是分別（bié）按現金和銀行存款收入、現（xiàn）金和（hé）銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號，分別編為收字（zì）第**號、付字（zì）第**號、轉字第**號;

　　還有一種是按現金收（shōu）入、現金付出、銀行存款收入、銀行（háng）存款付出和轉賬五類進行編號，分別編（biān）為現收字第**號、現付字第**號、銀收字（zì）第**號、銀付字第**號（hào）、轉字第**號。當月記（jì）賬憑證的編（biān）號，可以在填寫記賬憑證的當（dāng）日填寫，也可（kě）以在月末或裝（zhuāng）訂憑（píng）證時（shí）填寫。記賬憑證無論是統一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字（zì）順（shùn）序連續編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。

　　業務量（liàng）大的單位，可使用“記賬憑證編（biān）號單”、按照本單（dān）位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由製證人注銷，在裝訂憑證時將編（biān）號單附上，使記（jì）賬憑證（zhèng）的編號和張數一目了然，方便查考。

　　複（fù）雜的會計事（shì）項（xiàng），需要填製二張或二（èr）張以上的記賬憑證時，應編寫（xiě）分號，即在（zài）原編記賬憑證號碼後（hòu）麵用分數（shù）的形式表示，如第8號記賬（zhàng）憑證需要填製二張記賬憑證，則第一（yī）張編號為8(1/2)，第二張編號為8(2/2)。

記賬憑證的日期如何填寫

　　填寫日期一般是填財會人員填製記賬憑證的當天日期，也可以根據管理（lǐ）需要，填寫經濟業（yè）務發生的（de）日（rì）期或（huò）月末日期（qī）。如報銷差旅費的記賬憑證（zhèng）填寫報銷當日的（de）日期;現金收、付款（kuǎn）記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期（qī）;銀行收款業務的記賬憑（píng）證一般按財會部門收到銀行進賬（zhàng）單或銀行回執的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳（chuō）記日期相（xiàng）隔較遠，或次月初收到上月的銀行（háng）收、付款憑（píng）證，可按財會部門實（shí）際辦（bàn）理轉賬業務的日期填寫;銀行付款（kuǎn）業務的記（jì）賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或（huò）承付的日（rì）期填寫;屬於計提和（hé）分配費用等轉賬業（yè）務的記賬憑證，應以當月最後的日期填寫。

如何正確處理（lǐ）記賬憑證的附件

　　過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊（dié）。折疊後的附件外形尺（chǐ）寸，不應長於或寬於記賬（zhàng）憑證，同（tóng）時還要便於翻閱;附（fù）件本身不必保留（liú）的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的（de）完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必（bì）要的加工後再粘（zhān）貼於（yú）特（tè）製（zhì）的原始憑證（zhèng）粘貼紙上，然後（hòu）再（zài）裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的（de）方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內（nèi）公共汽車票、火（huǒ）車票、出（chū）租車票等，都應按類別整齊地粘貼於粘貼（tiē）紙（zhǐ）的（de）方框（kuàng）之內，不得超出。粘貼時應橫向（xiàng）進行，從右至左，並應粘在原始憑證的左（zuǒ）邊，逐張左移，後一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件隻粘左邊（biān）的0.6～1厘米長，粘牢即可（kě）。粘好以後要捏住記（jì）賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢（láo）的。最（zuì）後還要在粘貼單的空白處分（fèn）別寫出每一類原始（shǐ）憑證的張數、單價與總金額。

　　如：某人報（bào）銷差旅費，報銷單後麵的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張，1元的公共汽車（chē）票12張，285元的（de）火車票1張，869元（yuán）的飛機票1張（zhāng），就應分別在汽車票一類（lèi）下麵空（kōng）白（bái）處注明0.5*20=10元，1*12=12元（yuán），在火車票一類下（xià）麵空白處（chù）注明285*1=285元，在飛機票一類下麵空白處注（zhù）明869*1=869元。這（zhè）樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票麵（miàn）的原始憑證，而且也為計算附件張數提供了方（fāng）便。

擴展（zhǎn）資料（liào）：

編製基本要求（qiú）：

　　1)記賬憑證各項內容（róng）必須完整。

　　2)必須以審核無誤（wù）的原始憑（píng）證為依據。

　　3)記賬憑（píng）證應（yīng）連續編號。一筆經濟業務需要填製兩張以上記賬憑證的，可以采（cǎi）用分數編號法編號。

　　4)記賬憑證的書（shū）寫（xiě）應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

　　5)記賬（zhàng）憑證（zhèng）可以根據每一張原始憑證填製，或根據若幹張同類原始憑證匯總編製，也可以根據原始憑證匯總表填製。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總（zǒng）填製在一張記賬憑（píng）證上。

　　6)記賬憑證上，必須有填製人員、審核人員、記賬人員和會計（jì）主管的（de）簽名或蓋章。對於（yú）發生的收款和付款業務必須堅持先審核後辦理的（de）原則，出納人員要在有關收款憑證（zhèng）和付款憑證上簽章，以（yǐ）明確（què）經（jīng）濟責（zé）任。

　　對（duì）已（yǐ）辦妥的收款憑證或付款憑證及（jí）所附的原始憑證，出（chū）納要（yào）當即加蓋“收訖”或“付（fù）訖”戳記，以避免（miǎn）重收重付或漏收漏付發生。

　　7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附（fù）有原始憑證。