在美國成功注冊公司隻是第一步,後(hòu)續還需要辦理的事情包括:
準備組織章(zhāng)程和LLC運營協議
在美國注冊公司,要準備的文件大致有公司成立大綱(Articles of Incorporation),公司章程細則(By-Laws),在提交給州政府的成立公司的(de)申請文件中公司成立大綱是必需(xū)的,公司(sī)章程細則可以不遞(dì)交給州(zhōu)政府(fǔ),這(zhè)些文件是公司成立和運作的最基本(běn)也是最重要的文件,必須嚴(yán)格根據法律規範來起草和製定。
在提交給州政府的章程中一(yī)般須包括以(yǐ)下主(zhǔ)要內容:公司發起人名字和地址(可以允許是國(guó)外地(dì)址),公司成立(lì)目的(de),公(gōng)司成立地點(diǎn),首屆董事會成員情況,公司注冊代理人名稱和地址等(děng)等。鑒於這些(xiē)重大事項會對您(nín)日後的公司運營產生重大影響,建議您選擇專業的律師協助您準備符合業務需求和公司發展的運營協議和章程。有些州要求您在注冊成立後提交初始報告(gào),您通常需要每年至(zhì)少召開一(yī)次股東和董事會議。
注冊成立LLC和成立之後需要(yào)做哪些(xiē)事情,您(nín)可以通過公司所在州的國務卿網站獲得信息。
申請雇主識別號碼(EIN)
EIN是美國國稅局用於識(shí)別每個公司納稅人的編號,具有唯一性,是美國公(gōng)司實際經營(yíng),報稅必須申請的(de)號碼。另外,EIN是公司成(chéng)立後開(kāi)設銀行公司賬戶和今後(hòu)報稅所要提供的材料之一。在美國,除極少數情形外(例如:個(gè)體戶、一人擁有並且沒有雇員的有限責任公司(sī)等),公司和其他機構都必須向稅務(wù)局(IRS) 遞交SS-4表格或在線申請雇主識別號碼EIN。新規(guī)則要求在申請(qǐng)EIN時,需要提供該組織機構(gòu)稅務負責人(Responsible Party)的社會安全號碼(SSN)或個人納稅識別號碼(ITIN)。
鑒於目(mù)前外國人申請ITIN過程較長,手續較為繁瑣(suǒ),為了避免不必要的延誤,中國企業和個(gè)人在美國投資設立公司前,需要(yào)盡早規劃,條(tiáo)件允許(xǔ)的話,應及時申請ITIN,或者與具有SSN或者ITIN的人合作,才能及時為新(xīn)設(shè)立的美國公司或者其他主體申請EIN。
銀行開戶
開設公(gōng)司銀行賬戶將幫助您將公司業務財務與個人財務分開,有助於保持(chí)您的公司業務獨立。同時,公司賬戶的流水記(jì)錄(lù)對之後(hòu)的稅務也有幫助。
開設美國銀行(háng)賬戶需要提供以下文(wén)件:
(1)雇主身份證號碼(EIN)(或(huò)社會保險號碼,如果您是獨資企(qǐ)業)
(2)您的業務形成文件
(3)所有權協議
(4)商業執照
您也可(kě)以申請(qǐng)公司信用卡,信用卡可以幫您的(de)企業建立在(zài)美國的信(xìn)用(yòng)記錄。
如果需要,申請有關(guān)營業執照和(hé)其他許可證
在申請公司執照之外,公司還要根據自身業務範圍,在律師的幫助下分析決定是否需要申請各類營業執照和許可證。在聯邦一級的頒發有關許(xǔ)可證的主(zhǔ)要機構是美國證券交易委員(yuán)會,美國(guó)食物藥品管理署,美國聯邦通訊委員會及美(měi)國(guó)聯邦航(háng)空署。大部(bù)分公司的經營活動必須要得到美國的州、縣、市一級的有(yǒu)關部門簽發的營業執照和許可證。許多州(zhōu),可以在注冊公司的同時申請許可證,詳細信(xìn)息,請查看注(zhù)冊州的稅務機構網站或向您的注冊代理機構谘詢。
谘詢會計師(shī)
不要等到報稅時,谘詢會計師(shī)。美國(guó)公司每年都要依照一定程序,在每年度(dù)以財稅報告的方式向美國國稅局報告。對於正規經營的公司來說,有多種稅種(zhǒng)需要申報繳納,一(yī)般不實地經營的公司,隻需繳納(nà)注冊特許經營稅(也稱商業(yè)稅、基本州(zhōu)稅),而這一稅種各州收取數額不同。由於一些稅收分類時間不同,因此盡快獲得稅務建議(yì)非常重(chóng)要。會計師可以提前根據(jù)您(nín)的業(yè)務為您規劃,合(hé)理建議您(nín)的(de)扣(kòu)除和節稅方式。
獲得(dé)法律保障和保險
剛在美國設立的企業很容易犯下昂貴的(de)法律錯誤,企業(yè)麵臨著體係龐雜的(de)美國法律,企業離開了美國本土法律顧問的幫助(zhù),在美國開展業務將困難重重。如果企業在簽訂合同、雇傭員工、注冊商標等之前獲得律師的建議(yì),很多錯誤都是可以避免(miǎn)的。
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