在企業日常經營運轉的過程中,其偶爾會遇到“資金短缺”的情況,這(zhè)時候就需要申請借款來用於資金周轉。一般而言(yán),企業借款分為短期借款和長期借款兩種。所謂短期借款,其是指企(qǐ)業根據生產經(jīng)營的需要,從銀行或其他金融機構借入的(de)償(cháng)還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。不過,企業(yè)在申(shēn)請短期借款之前,還需要適時開展(zhǎn)短期(qī)借款審計。
所(suǒ)謂短(duǎn)期借款審(shěn)計,其通常是指對企業借入的期限在(zài)1年以(yǐ)內的各種借款進行(háng)的審查。那(nà)麽,短期(qī)借款審計究竟應如(rú)何進行呢?在本文中,深圳審計公司將對此進行說明。
一般而言,想要確保短期借款審計相關(guān)工作(zuò)規範、有序開展,其必須提前掌握以(yǐ)下兩方麵的內容:
首先,企業進行(háng)短期借(jiè)款審計,其(qí)必須要明(míng)確短期借款審計要點。通常情況(kuàng)下,這些要點主要包含:
(1)確定短期借款期末餘額的真(zhēn)實性。具體(tǐ)內容為:審查企業有關借款的賬簿記錄、借(jiè)款憑證及有關文件;利用銀行借款對賬單(dān)與短期借款餘額核對;短期借款期末餘額較大或有關業務的內部(bù)控製存在薄弱環節時,對有關債權人進行詢證。
(2)審查企業短(duǎn)期借款償還(hái)的真實性、及(jí)時性和合規性。即審查賬簿(bù)記錄,驗證短期借款賬戶借方發生額同有關付款憑證是否相符;進(jìn)行還款日期與借款合同內容核對,確定還款的及時性(xìng)等。
(3)審查短期借款入賬的完整性。即審查:各項借(jiè)款的日期、利率、還款期限及其他條(tiáo)件,確定有無(wú)低(dī)計短期借款或將短期借款記入長期負債賬戶的問(wèn)題;向(xiàng)被審計單位開戶銀行或其他債權(quán)人(rén)詢證,確定有無未登記的短(duǎn)期借款負債(zhài);分析利息費用賬戶,了解利息支出、利率及利息支付期限等,驗證利(lì)息支出是否合理。
(4)驗證利(lì)息計算及賬務處理的準確性。根據短期借款的有(yǒu)關資料,驗算應付利息費用,將計算結果與期初應付、預付及期末應付、預付勾稽核對,並查(chá)明相關會計記(jì)錄是否準確。
其次,為確保短期借款審計有序進行(háng),還需要對審計程序進行具體了解和把握。其大體操作流程為:
(1)獲取或編製短期借款(kuǎn)明細表,複核其加計數是否正確,並與明細賬(zhàng)和總賬核對(duì)相符;
(2)向銀行或其(qí)他債(zhài)權人函證重大短期借款;
(3)對年度內(nèi)增(zēng)加的短期借款,檢查借款合同和授權批準,了解具體借(jiè)款信(xìn)息,並與相(xiàng)關會計記錄(lù)進行核對;
(4)對年度內減少的短期借款,檢查相關會計(jì)記錄和原始憑證,核實還款數額;
(5)檢查企業年末有(yǒu)無到(dào)期未償還的借款,逾期借款是(shì)否辦理了延期手續;
(6)複核已計借款利息是否正確,如有未計利息應作出記錄,必(bì)要時進行適當調整(zhěng);
(7)檢查(chá)非記(jì)賬本位幣折合記賬本位幣采用的折算匯率,審查其折算差(chà)額是否按規定進行會計處理;
(8)驗(yàn)明短期借款是否(fǒu)已在資產負債表上充分披露。
以上為企業如何進行短期借款審計的相關說明(míng)。深圳審計公司(sī)認為,專業(yè)、規(guī)範(fàn)進行短期借款審計,對於企業順利拿(ná)到(dào)銀行或金融機構借款具有重要(yào)意義。因而,有“資金短缺”狀況的企業,有必要對上述內容(róng)進行關注和(hé)重視(shì)。另外,企業如若在經營過程中存在短期借款審計相關審計需求,也可以(yǐ)尋求專業深圳審計公司進行審計委托。
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