為了充分肯定代理記賬業務,1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定,允(yǔn)許那些不具備單(dān)獨設置會計機構或者配備會計人員條(tiáo)件(jiàn)的單位,委托有(yǒu)關的會計服務機構進行(háng)代理記賬,從而首次確(què)立了我國代理記賬業務的法律地位。
代理記賬的特征是:代理記賬是指會計谘詢、服務機構及其他組織等經批(pī)準設立從事會計(jì)代理記賬業務的中介機構接(jiē)受獨立核算單位的委托,代(dài)替其辦理記賬(zhàng)、算賬、報賬業務的一種社會性會(huì)計服務活動。代理記賬的主體(tǐ)是經批準設立從事會計(jì)代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司(sī)及其他具有代理記賬資格的其他中介(jiè)機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構(gòu)、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,代理記賬的內容主要是代替獨立(lì)核算單位(wèi)辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是(shì)一種社(shè)會性會計服務(wù)活動,是(shì)會計工作社會化、專(zhuān)門化的表(biǎo)現;代(dài)理(lǐ)記(jì)賬在法律上的表現則是通(tōng)過簽訂委托合同的方式來明確和規範委托及受托雙方(fāng)的權利義務關係。
一(yī)個單位是否選擇“代理(lǐ)記賬”取決於該(gāi)單位是否具備配(pèi)備(bèi)專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟(jì)業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要(yào)因素。單位規模大、經濟(jì)業務多、財務收支量大、在經營(yíng)管理上要求高的單位,一般應該單獨(dú)設置會計機構並配備專職的會計人員(yuán),以便及時組織本單位各項經濟活動和財務(wù)收支的核算,實行(háng)有效的(de)會計監督,以保(bǎo)證會計(jì)工作(zuò)的效率和會(huì)計信息的質量。
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