一個單位是(shì)否選擇“代理記賬”取決(jué)於該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應該由各單位根(gēn)據自身會計業務的需要自主決(jué)定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡(jiǎn)程度、經營管理的要求(qiú)等,是決定單位是否配備專職會計人(rén)員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財(cái)務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構並配備專職(zhí)的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和(hé)財務收支的核(hé)算(suàn),實行有效的會計監督,以保證會計工(gōng)作的效率(lǜ)和會(huì)計信息(xī)的質量(liàng)。
國家稅務(wù)總局於2007年1月(yuè)1日開始實施的《個體工商戶建賬(zhàng)管理暫行辦法》第12條規定:個體工商(shāng)戶可以聘請經批準從事會(huì)計代理記賬業務的專(zhuān)業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計(jì)人員,應該由單(dān)位自行決定,但建賬則是強製性的要求,是否建賬的最終核定權歸行(háng)政(zhèng)主管機關。
代理記賬機構需(xū)要具備哪些條件(jiàn)?
根(gēn)據《代理記賬管(guǎn)理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國(guó)家法律、行(háng)政法規另有規(guī)定外,應(yīng)當符合下列條件(jiàn):
1、3名以上持有會計從業資格證(zhèng)書的專職從業人員;
2、主管代理記(jì)賬業務的負(fù)責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固(gù)定的辦公場所;
4、有健(jiàn)全的代(dài)理記賬業務規範和財務會計管理製度。
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
2、接票(時間:每月20號-30號)
■ 屆時客(kè)戶(hù)將當(dāng)月做賬票據(jù)送(sòng)到該公司,或該公司將安排外勤(qín)會計到客(kè)戶指定地點收(shōu)取當月做賬票據,並對票據進行初步整理。
■ 對於新設(shè)立的(de)從來沒有做過財務會計工作的客戶,我(wǒ)們將幫助他們(men):開立會計賬戶(hù),建立(lì)會計核算體(tǐ)係;根據客戶提供的合法原始憑證(zhèng)(指:購銷發票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其(qí)他財務收(shōu)支單據、有關經濟合同等)編製會計分錄(lù);記賬及(jí)結賬;編製會計報表。
3、做賬(時間:每月25號-30號)
■ 記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅(shuì)款計算。
■ 審核會計對記賬會計做賬(zhàng)結果進行審核,包括票據完整性、合法(fǎ)性的審核、賬(zhàng)務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往(wǎng)來賬的核對、並對(duì)客(kè)戶賬務問題的(de)隱患給予準確評估。在所有賬(zhàng)務審核無誤後填製稅務納稅申(shēn)報表,稅收繳款書(shū),並對(duì)納稅情況與客戶溝通(tōng)。為客戶代(dài)理記賬,並辦理稅務登記,減免稅手續,一般(bān)稅人申請手續、發票審批手續(xù)等。
4、報稅(時間:每(měi)月1號-10號)
■ 外勤會計將審核會計填製的稅收繳款書(shū)交到客戶開戶(hù)銀行,劃(huá)轉(zhuǎn)稅款。
■ 外勤會計(jì)到國、地稅(shuì)稅務所(suǒ)上門申報。
■ 專人負責網上稅務申報(bào)、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪(時間:每月10號-20號)
■ 由本公司返回(huí)稅單、財務報表、納稅申報表(biǎo),與出納對賬,安排(pái)下月工作
■ 及時(shí)反饋給客戶稅(shuì)務最新的各項政策、通知(zhī)。
一般來說小規模的內資代理記賬200元每月起,如果公司(sī)的賬目比較複雜,涉及的多會有所(suǒ)提高,外資的(de)一般要加100到200,一般(bān)納稅人(rén)(就是公司規模大一點的,公司一年的營業額超過500萬就會從小規模成為一般納(nà)稅(shuì)人)要加100到200
1.查看營業執照
正規注冊的公司都(dōu)有工商局頒發的(de)營業執照,如果連營業執照都沒有,那麽肯定是不能信任的。
2.查看辦公環境
正規的(de)代理記賬公司都有(yǒu)自己買下或租用的固定辦公場地和辦(bàn)公設備,如果沒有(yǒu)辦公場地,這樣的公司(sī)是不能信任的。
3.查(chá)看公司人員
代理記賬(zhàng)的(de)公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼(mǎ)的工作人員是應該具備的。
4.看(kàn)是否能簽專業代理記賬協議
在協議中明確雙方的權利和義務(wù)
5查看(kàn)硬件設備
隨(suí)著會計電算化的(de)深入發展,基本上電腦做(zuò)賬已(yǐ)經取代了手(shǒu)工做賬。所以一般的代理記賬公司應該有專門用於做賬的電腦,並安裝了相應的財務軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關設備,以便開發票(piào)、網上報稅等業務。
6.是否(fǒu)合理收費
判斷收費的合理性不能(néng)僅考慮金(jīn)額的高低,而要綜合(hé)考慮,全麵比較。
7.與代理記賬公司的相關人員麵(miàn)談
確定(dìng)公司接觸人的專業水平。
8.是否提供完整的服(fú)務(wù)內容。
服務的內容是否完(wán)整,有否(fǒu)遺漏等,有的公司(sī)隻(zhī)提供簡單的記賬、報稅的(de)基本(běn)財務要求,有的公司(sī)還會提供(gòng)一些日常的(de)財務谘詢、財務分析、稅(shuì)務籌(chóu)劃。
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一般情況下,企業尋求代理記賬機構進行財務委托,其(qí)都需要提(tí)供相應的材料,這些材料主要(yào)包含:
(1)委托企業的各種證件複印件,包括公司法人身份證、營業執照(zhào)、稅(shuì)務登(dēng)記證、組織機(jī)構代碼證等等;
(2)企業需要委托給代理記賬公司處理的各種票據和憑證;
(3)企業轉賬或者借記的銀行單(dān)據;
(4)一個月之內公(gōng)司所有對外或者對內的(de)發票原(yuán)件;
(5)企(qǐ)業為員工辦(bàn)理社保的相關材料和員工個人信息;
(6)一證通或者國稅、地稅CA證(zhèng)書、報稅密碼。
代理記賬需要以下資料:
1. 現金單據:如辦公費(fèi)、差旅費、房(fáng)租費、通訊費、業務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據:如提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等;
3. 發票:當月1日——31日期間的所有發票;
企業好幫手免(miǎn)責聲明:以上代理公司計(jì)賬價格僅供參考用,不作為實際(jì)辦理的依據。企業網對此不承擔(dān)任何保證責任。
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