《會計法》第36條的定義(yì)明確規定代理記賬 :“不具備設置條件的應當委托經批準設立(lì)從事會計代理記賬業務的(de)中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本(běn)企業隻設(shè)立出納人員,負責(zé)日常貨幣收支業務(wù)和財產保管等工作。
代理記賬機構,是(shì)指依法經批準設立從事(shì)代(dài)理記賬業務的中介機構。
代理記賬機構主要包(bāo)括(kuò)代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會谘詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬(zhàng)業務必須符(fú)合財政部發布的《代(dài)理記賬管理暫行辦法(fǎ)》中的關於從事代理記賬(zhàng)業務應具(jù)備(bèi)條件的規定。
1、配(pèi)合賬務檢查(chá);
2、提供年度會計賬(zhàng)簿;
3、遠程協助代開發票(piào);
4、提供年度所得稅匯算報告;
5、提供(gòng)全年納稅申報表;
6、定期配送憑證;
7、協(xié)助繳納稅款;
8、每月賬本製定;
9、每月稅(shuì)務報表填製;
10、每年年檢(jiǎn)年(nián)報;
11、隨時提供稅務谘詢;
12、定期客戶回訪
一般來(lái)說小規模的內資代理記賬200元每月起,如(rú)果公司的賬目比較複雜,涉及的多會有(yǒu)所(suǒ)提高,外資的(de)一般要加100到200,一般納稅(shuì)人(rén)(就是公司規模大(dà)一點的,公司一年的營業額超過500萬就會從小規(guī)模成為一般納稅人)要加100到200
選(xuǎn)擇代理記賬公司時候價格的問題,很多(duō)的企業選擇代理(lǐ)記賬,就是為了降低自己(jǐ)的成本,但是不要說一味(wèi)的追求低價,而影響了財務的正確管理,很多的代理記賬公司,對企業的收費價格低,可能是通過(guò)長(zhǎng)期(qī)零申報的方式,但是對企業來說,長期的零申報很容易讓(ràng)企業麵臨稅務風險或者(zhě)麵臨稽查。
當然在(zài)選擇代理記賬公(gōng)司的時候,那麽也要相互(hù)的交流,聽從建議,一般來說專(zhuān)業的代理記賬公司,在財務記賬方麵確實有著專業的經驗和(hé)技術。到了年末很多的代理記賬公司都會建議企業老板對公司做夠匯算清繳報告,可以避免和減少公司被查(chá)賬的(de)風險,但是很多的企業為了能夠降低成本,少花這個(gè)錢而拒絕,那麽到後(hòu)麵被稅務(wù)查到也會麵臨處罰(fá)。
所以選擇專業的代(dài)理記賬公司,對企業來說是不可馬虎的(de)事情,關注公司的賬目,了解自己公司的財務狀況,以及合理的聽從代理(lǐ)記賬公司的意見,讓自己避免各種稅務糾紛和麻煩,讓企業順(shùn)利發展。
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一般情況下,企業尋求代理記賬機構進行(háng)財務委托,其(qí)都需要提供(gòng)相應(yīng)的材料,這些材料主(zhǔ)要包(bāo)含:
(1)委托企業的(de)各種證件複印件,包括公司(sī)法人身份(fèn)證、營業執照(zhào)、稅務登記證、組(zǔ)織機構代碼證等等;
(2)企業需要委(wěi)托給代理記賬公司處理的各種票據和(hé)憑證(zhèng);
(3)企業轉賬或者借記(jì)的銀行單據;
(4)一個月(yuè)之內公司所有對外或者對內的發票原件;
(5)企業為員工辦理社保的相關材料和員(yuán)工個人信(xìn)息;
(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。
代理記賬需要以下資料(liào):
1. 現金單據:如辦公費、差旅費、房租費、通訊費、業務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據:如提現、轉賬、貸記憑證、電(diàn)匯、進賬單、借款單等;
3. 發票(piào):當月1日(rì)——31日期間的所有發票;
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