竅門一:與主管會(huì)計分(fèn)工合作
出納整理手中的原始憑證(zhèng)並分類記賬(zhàng),往往隻記現金和銀行存款,這樣相當於隻做了一半記賬憑證,相對應的另一部分由主管會計(jì)來製作。不禁有人要問,為什(shí)麽不都由會計主管來製作呢(ne)?這樣做當然有(yǒu)獨(dú)到之處。第一,這(zhè)樣做可以避嫌;當現金會計手中的(de)現金或存款出(chū)現差錯的時候可(kě)以迅速分清是誰的責任;二來也可以提高現金會計(jì)的水平,以達到其能獨立製作憑證的程度。
竅門二(èr):學會編號
現金會計按原始憑證(zhèng)日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,並(bìng)按編號分別登記現金日記賬或銀行存款日(rì)記(jì)賬。然後將原始憑證(zhèng)轉給主(zhǔ)管會計。由主管會計全麵製作記賬憑證,再(zài)按記賬憑證另外登記一本(běn)現金日記賬或銀行存款日記賬。
竅門三:賬本的分門別類非常重要
根據企業業務量設置賬(zhàng)本。賬本要專本專用,不(bú)要(yào)把不同的賬記在一本本子上,這樣很容易混亂。打個比方,可以分類成日記明細賬(zhàng),數量金額明細賬,低值易耗品明細賬,多欄明細賬,應交增值稅明細賬。多欄明細賬主要用是(shì)成本費用類科目使用,而數(shù)量金額(é)明細賬主要是存貨類科目使用。這樣分好門(mén)類,記起賬來輕鬆許多,再查賬也非常容(róng)易找到,何(hé)樂(lè)而不為呢?
竅門四:製作目錄方便查找
可以有選擇地使(shǐ)用貼口取(qǔ)紙。大多數會計會有貼口取紙的習慣,因為這樣非(fēi)常方便查找。但是要(yào)知道,如果不有選擇性的亂貼,反(fǎn)而有可能事倍功半。小編有一個(gè)比較使(shǐ)用的方法可以與大家分(fèn)享。對於明細賬目較多的賬本,貼不失為一個很好的方法,明細少的賬本,可以用目錄的形式,這樣既方便了(le)查找,又美觀簡潔。
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