代理記賬,從字麵意思上很好理解,就是(shì)代為從(cóng)事記賬工作。縱然如此,實際情(qíng)況中,很(hěn)多創業者對代理記賬可以說是一無所知。代理記賬畢竟(jìng)屬於財務會計這一類行業,而企業投資者則來自於各個領域,因此在成(chéng)立公司(sī)以後,往往(wǎng)不能麵麵俱到,對於財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上(shàng)谘詢,考慮選擇代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理(lǐ)記賬的概念(niàn)或含義,這樣才有助於正確(què)選擇記(jì)賬(zhàng)機構。關於代理記賬,我們(men)可以從以下幾個(gè)方麵加以認識。
代理記賬的(de)定義 《會(huì)計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會(huì)計代理記賬業務的中介機構代理記(jì)賬。”
代理記(jì)賬是指將本企(qǐ)業的會計核算(suàn)、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公(gōng)司完成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產(chǎn)保管等工作。
對於企業來說,注冊成立以後,凡(fán)是經營管理過程中涉及(jí)到的經濟(jì)業務往來都需要進行記錄,記錄的依據是各類原始憑證。會計人員根據原始(shǐ)憑證做分類(lèi)統計,按照國家製定的會計科(kē)目,將其記載於(yú)會計賬簿中,從而製定(dìng)會計報表。這樣做,有利(lì)於企業進行經營管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經營策略。
任何一個正規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使企業的財(cái)務情況(kuàng)清晰明了,便於企業發(fā)展經營。
(1)建立(lì)賬戶;
(2)代(dài)理記賬(含整理原始憑證/裝訂憑證/二級帳薄/資產負債表(biǎo)、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地(dì)稅納稅申報;
(5)個人所得稅網上申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協助乙方接受稅務檢(jiǎn)查;
(8)稅(shuì)收籌劃;
(9)企業所得稅匯算清(qīng)繳;
(10)工商公示。
選擇(zé)代理記賬以(yǐ)後,上述工作都由代理記賬機構來完成(chéng),企(qǐ)業內部則不必配(pèi)備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是指企業將本單位應(yīng)當進行的記(jì)賬工作交由代理記賬機構來完成,並向對方支付一定服務費。
企業每個月(yuè)向代理記賬(zhàng)機構交接憑證,可(kě)由對方委派專人來取件,也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構在拿到票據後,對票據進行審核整理(lǐ),然後按照要求做賬(zhàng)。
在完成記賬工(gōng)作以後,需要根(gēn)據會計報表來編製納稅申(shēn)報表,按照當地(dì)要求辦理納稅申報,代企(qǐ)業履行納稅義(yì)務。
《會計法》第36條(tiáo)明確規定:“不具備(bèi)設置條件的應當委托經批(pī)準設立從事會計(jì)代理記賬業務的中介機構代(dài)理記賬。”代理記(jì)賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一係列(liè)的工作(zuò)全部委托給專業記賬公司完成,本企(qǐ)業隻設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和(hé)財產保管(guǎn)等工作。
第一、 費用節省,享用專業團(tuán)隊的服務。
第二(èr)、 運用計算機技術,高效(xiào),低差錯率。
第三(sān)、 政府審(shěn)批,專業正規,保障(zhàng)經(jīng)濟責任(rèn),免除企業後顧之憂。
第四、 避免因會計人員(yuán)變動造成企業不必(bì)要的經濟損失,同時也(yě)節省了專(zhuān)職會(huì)計住房(fáng)、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬(zhàng)需要親自填製、整理、分類、裝訂各類(lèi)憑證;更需不時親自到工商(shāng)、稅(shuì)務部門辦(bàn)理業務。而代(dài)理記賬,會比較省心。
記賬和報稅這兩類工作,並非一定要選(xuǎn)擇代理記賬,也可以自己(jǐ)完成,隻不過(guò),大多投資者都會傾向於和代理記賬機構合作。為什麽要(yào)這樣呢?因為代理記賬機構更專業,對方是由一(yī)個團隊組成,無(wú)論是記賬還是報稅都能夠(gòu)做到高效(xiào)率、高水(shuǐ)平,同時,和代(dài)理記賬機(jī)構合作更(gèng)節省費用,一般每月向對方支出幾百塊錢即(jí)可(kě),而(ér)聘(pìn)請專職會計人員所付出的酬勞遠不(bú)止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢 | 弊(bì)端(duān) | |
代理記賬 |
1.節省人員直接成本,一個代理(lǐ)記(jì)賬會計的費用是300元/月左右,而全職會計月薪至少3000+; 2.可實現專業化、規範化(huà)服務,經驗豐富; 3.不受人員變動的影響,申報及時; 4.安全保(bǎo)密。 |
記賬公司(sī)良莠(yǒu)不齊,遇到不(bú)合格的,賬務混亂或不(bú)及時報稅等,對公司損害很大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便; 2.除了記賬外,會計還可以管理(lǐ)發工資、社保等公司(sī)業務。 |
專職會計(jì)成本較高,對初創公(gōng)司來講是一筆(bǐ)不(bú)小的(de)開支。 且存在信息外泄、離職變動導致工作中斷等情況 |
(1)新成立(lì)公(gōng)司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可(kě)證等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成立公司:
企業(yè)證件複(fù)印件(營業執(zhí)照、銀(yín)行開戶許可證等(děng));
企業CA證書、報稅密碼(mǎ);
最近月份末級科(kē)目餘額表、資產負債表、利潤表和上季度的資產負債表、利潤(rùn)表;
上年(nián)度(dù)企業所得稅(shuì)匯算清繳(jiǎo)申報表及企(qǐ)業關聯申報報表;
如有固定資產請提供相關資產購(gòu)入表或折(shé)舊(jiù)表;
是否有特殊報稅(shuì)(有無差額征稅(shuì)、有無(wú)文化事業建設稅、是否是高新企業、有無即征即退收入、有無免稅收入、有(yǒu)無所(suǒ)得稅三免(miǎn)兩減半、有無進出口(kǒu)業(yè)務、有(yǒu)無統計報表、有無財政局(jú)報表(biǎo))
代理(lǐ)種類 | 收費(fèi)標準(僅供參考) |
小規模納稅人代理記賬(zhàng) | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
高新技術企業(yè)代理(lǐ)記賬 | ¥800起 |
生產企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企(qǐ)業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業出口退(tuì)稅 | 麵議 |
幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代(dài)理記賬收(shōu)費,取決於企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企(qǐ)業聘請專門(mén)的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理(lǐ)記賬更加便宜。當然,各地實際(jì)情況不一樣,要看當地市場行(háng)情和代理公司如何收費(fèi),但是差(chà)異不會太大(dà)。
小規模戶
(隻(zhī)為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑(píng)證賬本 報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報(bào) )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬(zhàng)+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼(yǎn)於價格,良好的服務才是目標。如果低價不能(néng)帶來高價的(de)業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少(shǎo)持續的支(zhī)持,低價(jià)就會停止、低價的服務質(zhì)量就會下降。服務質(zhì)量的(de)下降(jiàng)還會帶來嚴重的後果。比(bǐ)如:
1.因沒有正常申(shēn)報稅務,導(dǎo)致現(xiàn)在麵臨罰款而且法人(rén)會受(shòu)到信用上麵的影響,直接牽扯到新(xīn)的企業運營問題(tí)。
2.稅收方麵已經有很多企業法人及股東(dōng)被拉為黑名單,嚴重的會被阻(zǔ)止出境,購買火(huǒ)車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司(sī)被莫名(míng)注銷,因為記(jì)賬不規範。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目隻有這麽點,這樣(yàng)會導致公司以後擴大、融資和並購受到(dào)影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節省成本,提(tí)升效率,沒有製定合理嚴謹的工(gōng)作製度(dù),雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企(qǐ)業做賬,而(ér)這些人(rén)往往沒有辨(biàn)別票據真(zhēn)假,是否合理的的能(néng)力(lì),做帳(zhàng)時會計科目亂放(fàng),導致賬目混亂,不(bú)利於企業控製自己的成本,不能使企業(yè)的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致(zhì)企業資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又(yòu)降低了企(qǐ)業資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門(mén)的處罰,不僅要補(bǔ)回應交稅款,給企業造成不好的影響外還(hái)會遭(zāo)到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
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