代理記賬(zhàng)的定義 《會計法》第36條明確規定:"不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。"代理記賬(zhàng)是指將本企業的會計(jì)核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公(gōng)司完(wán)成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨幣(bì)收(shōu)支業務和(hé)財(cái)產保管等工作。
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。目前,代(dài)理記賬機構(gòu)主要包括代(dài)理記賬公(gōng)司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會谘詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理(lǐ)記賬業務必須符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關於從事代理記賬業務應具(jù)備條(tiáo)件的規定。代理記賬(zhàng)機構根據委托,代表委托人辦理下列業務:一是辦理會計(jì)核算業務。根據委托人提供的原(yuán)始憑(píng)證和其他資料(liào),按照國家統一的會計製度的規定,進行會計核算,包括(kuò)審核原始憑證、填製證賬憑證、登記會計賬簿、編製會計報表等;二是定期向政府有關部門和其他會計(jì)報表使用者提供會計報表(biǎo);三是定期(qī)向稅務機關提供稅務資料;四是承辦委托人委托的其他(tā)會計業務。
會計做賬也(yě)稱會計(jì)實務,指會計進行帳務處理的過(guò)程,一般從(cóng)填製憑證開始(shǐ)到編製報表結束的整個過程。
基(jī)本(běn)流程:
憑證製單——憑證審核——記賬——對賬——其他(tā)係統(tǒng)結賬——總賬係統結賬(zhàng)
會計步驟如下(xià):
然(rán)後跟據二條線路的終點查看,總帳簿上的各(gè)科目餘(yú)額與資產負債表期末累計餘額是否一致。以驗證帳表做的是否統一。
一、首先是整理(lǐ)整個月內所收到的全部原始(shǐ)憑證:
月末會計從出納處收(shōu)取了當(dāng)月內全部所有的(de)原始憑證,這些原始(shǐ)憑證也可以叫出納事先(xiān)代為整(zhěng)理後交過來。所整理的(de)內容是(shì)根據原始憑證的不(bú)同屬性進行分類(lèi)。
二、做會計分錄
會計接到上麵已整(zhěng)理好的五類原始憑證後,開始按類先(xiān)將各類的原始憑證先做會計分錄。會計分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的(de)過渡。會計分(fèn)錄是通過對有關企業經濟活動(dòng)的“證據”進(jìn)行規則性的歸納後記入賬簿,以便賬簿有依有(yǒu)據。會計分錄是通過專門的記(jì)賬憑證來完成的,記賬憑記接細分可(kě)分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑(píng)證。但一般為簡(jiǎn)便工作隻用轉賬憑(píng)也可以。
1.查看營業執照
正規注冊(cè)的公司都有工商局頒發的營業執(zhí)照,如果連營業(yè)執照(zhào)都沒有,那(nà)麽肯定是不能信任的。
2.查看辦公環境
正規的代理記賬公司(sī)都有自己買下或租用的固定(dìng)辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司(sī)是不能信任的。
3.查看(kàn)公司人(rén)員
代理記(jì)賬的公司一般規模都不大,人(rén)員不多,但是起碼的工作人員是應該(gāi)具備的。
4.看是否(fǒu)能簽專業代理記賬協議
在協議中明確雙方的權利和義務
5查看硬件設備
隨著會計電算化的深入(rù)發展,基本(běn)上電腦做賬已經取代了(le)手工做賬。所以一般的代理記(jì)賬公司(sī)應該(gāi)有專門用於做賬的(de)電腦,並安裝了相應的財務軟(ruǎn)件,配備打印機、讀卡器等相關設(shè)備,以便開發票、網上報稅等業務。
6.是否合理收費
判斷收費的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮,全麵比較。
7.與代(dài)理記賬(zhàng)公司的相關人員麵談
確定公司接觸人的專業水平。
8.是否提供完整的服務內容。
服務的內容(róng)是否完整,有否遺漏等(děng),有(yǒu)的公司隻(zhī)提供簡單的記賬、報稅的基本財(cái)務要求,有的公司(sī)還會提供一些日常的財務谘詢、財務(wù)分析、稅務籌劃。
收費標準
1 小規模 200元/月(yuè)起
2 一般納稅人 400元/月起
一般客戶需要準備資料:
1.收入發票:記賬聯(lián);
2.成本發票:購貨發票、原材料發(fā)票、提供勞務服務(wù)發票;
3.費用票:如餐(cān)費(收入的5‰或者全部餐費的60%,取較(jiào)低)、話費、汽車油費、差旅費(如機票、火車票、汽(qì)車票、打車票、旅館費(fèi)等(děng))、辦公用品、交(jiāo)通費、房租費、物管費、機器設備費(以上票據除定額發票外抬頭需公司名稱)等;
4.銀(yín)行單據:每月用回單卡到開戶行或網上(shàng)打印對賬單和回單(如(rú)提現、轉賬、與銀行發生業(yè)務的所有票據(jù)等);
5.員工工資表:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工(gōng)資額等;
6.其他原始單據(如:借款(kuǎn)合同或單據、還款合同或單(dān)據、委托(tuō)收款合同或(huò)單(dān)據等)。
找代理記賬(zhàng)公&司(sī)做賬每月需要提供的資料:
1、現金(jīn)單據(差旅費、業務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等)
2、銀行單據(提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借(jiè)款單等)
3、發&票(piào)(本月1日---31日開具的所有發(fā)&票)
4、增值稅清(qīng)單(銷項匯總清單、銷項明細清單)
5、報表上所需(xū)蓋的公章
6、商年檢(jiǎn)、稅務年檢需要的其他資(zī)料
代(dài)理記賬需要以(yǐ)下資(zī)料:
1. 現金單據(jù):如辦公費、差旅費、房租費(fèi)、通訊費、業(yè)務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據:如提現(xiàn)、轉賬(zhàng)、貸記憑證(zhèng)、電匯、進賬單、借款(kuǎn)單等;
3. 發票:當月1日——31日期間的所有發票;
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