會計實用做賬技巧總結

一、會計做（zuò）賬的憑據一般有哪些?

　　所謂“會計做賬的憑據”就是指會計憑證中的原始憑證。

　　那麽在我國目前國情的情況下，實務中有（yǒu）那些具體的原始憑證呢?

　　1、發票(最多的，也是常常被提起（qǐ）的);

　　2、外企業開具的收據;

　　3、財政非稅收入專用收據;

　　4、中國（guó）人民解放軍或武警部隊的財務專用收據;5、醫院、學校等使用的專用收據等;

　　6、捐贈收據;

　　7、銀行、郵政、鐵路（lù）等部門收費憑（píng）據等;

　　8、企（qǐ）業內（nèi）部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本（běn）核算資（zī）料、實物發放資料等;9、資（zī）產被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書)等。

　　以上僅僅是個大概，實務中會（huì）遇到各種千奇百怪的原始憑證，需要具體問題具體分析（xī）。

二、是隻有（yǒu）正式發票才能做賬嗎?

　　由於我（wǒ）國稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”，給（gěi）一些初涉會計職場的人一個（gè）誤會就是——會計做賬必須要見到發票才能做賬。其實，這是（shì）一個天大的誤區。

　　會（huì）計核算的一個重要職責，就是真實反映經濟（jì）業務（wù），有些經濟業務本（běn）身就不需要發票。

　　1、僅僅是反映雙方債權債務關係（xì）的

　　可以（yǐ）使用收據、借款（kuǎn）單（dān）以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支（zhī）付欠款、資金拆借等。

　　2、發生的業務屬於非稅經濟業務

　　比如企業（yè）雙方簽訂了合同，但是還未履約就有一方違約，最後法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由於（yú）還未涉及到應稅，故支付違約（yuē）金就不涉及發票。但是（shì），雙方可以依據法律文（wén）書、銀行（háng）回單等作為做賬依（yī）據。

　　實務中，類似這種情況的很多。

　　3、特殊（shū）部門使用的（de）特殊票據

　　所謂（wèi）特殊（shū）票據（jù）就是除稅（shuì）務發票以外，國（guó）家（jiā）或稅法認可使用的票據。具體包括有政府財政部門的非稅（shuì）收入專用收據、軍隊與武警使（shǐ）用的收據、醫院與學校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門收費憑據（jù）、鐵路（lù）收費憑據(含火車票)、航空公司（sī）收費憑據(含機票)等等。

　　這（zhè）些特殊票據（jù）在現實生活中是大（dà）量存在的，並且（qiě）大多數也是被（bèi）國家相關部門認可的。

　　因此（cǐ），這些特殊票據，雖然不是稅務發票，但是（shì）實務中可（kě）以（yǐ）起到發票相同作用，多數都能在（zài）稅前進（jìn）行扣除。

　　4、企業內部的憑據

　　企業內部按照（zhào）規範財務管理產生（shēng）的內部憑據，是會計做賬時候的（de）重要憑據（jù）。

　　比如，按規定製（zhì）作的固定資（zī）產折舊（jiù）計算表，可以作為會計上計提折舊會計分錄的依（yī）據;原輔材料的領料單，是作為企業生產成本核算最重要的依據，也是會計上做“生產成本”等科目會（huì）計分錄憑據之一。

　　企業的工資（zī）和獎金、補貼等發放資料，是會計上處理（lǐ）“應付職（zhí）工薪酬（chóu）”最主要的依（yī）據。

　　企（qǐ）業董事（shì）會或股東會決定對外投（tóu）資的決議，是會計上處理（lǐ）“長期股權投（tóu）資”必須的依據;涉及（jí）股東（dōng）分紅，當然也需要這樣的決議（yì）。

　　所有涉及資產減值準（zhǔn）備計提、資產盤盈盤虧處理等，企業（yè）內部按照內控程序產（chǎn）生（shēng）的資料，都是這些會計業務或會（huì）計分（fèn）錄必須的依據。

　　企業內部（bù）的憑據根據企業的規模與管理方式不（bú）同，可能不盡相同。

三、是不是（shì）隻有正式發票才（cái）能（néng）稅前扣除?

　　企業所得（dé）稅法及其實施細則等，從未規（guī）定必須（xū）要（yào）正式發票才能稅前扣除。涉及稅前扣除的規定很多，但（dàn）是規定必須要有正式發票才能稅前（qián）扣除的，我的理解是涉及的貨物或（huò）勞務多數情況下是（shì）增值稅或營業稅的應稅範圍。比如，成本耗用（yòng）的存貨要能得到稅前扣除，外購的應該有正式（shì）發票;發生的費用支出，如果屬於增值稅或營（yíng）業（yè）稅的應稅範圍就必須要正（zhèng）式發票。如果涉及的成本費用（yòng）支出，不屬於增值稅或營業（yè）稅的（de）應稅範圍的，應該是不需要正式發票的。

四、所有的報銷憑（píng）證是不是必須要有老板的簽字?

　　這個問題不能一概而論，具體要看企業的規模（mó）、組織形式、內控要求等。

　　在大中型企（qǐ）業，一般管理規範或進行預算管理，企業有（yǒu）比較規範的分級授權製度等，財（cái）務（wù）報銷等一般會按照分級授（shòu）權製度（dù）進行辦理，不可能也不應該所有的財務報銷都由“老板”簽字;同時，在管理規（guī）範的企業，一般還會分預算內和預算外支出（chū），二者簽批程序也（yě）是不同的。

　　而在很多小型私營企業（yè），老板出於對企業的把控，更加喜歡強調在企業內部執行他（tā）的“一支筆”——沒有老板的簽字，一律不能報銷。這也是，很多人產生誤區的原因之一（yī）。