如何做好合同（tóng）台賬管理

一、 了解台賬要求，認真對待

　　台賬在現（xiàn）代（dài）企業（yè）經營管理中的作用越來越大（dà），是企業實（shí）現規範化和（hé）精細化管理的一項必備工具。

舉例：研發費用

　　企業台賬管理的要求：

　　1. 專人負責、專人管理

　　2. 確（què）定（dìng）台賬登記的類型

　　3. 及時（shí）登記

　　4. 審核和定期檢查（chá）

　　5. 規範填寫

　　6. 台賬（zhàng）形式標準化

二、 先確定（dìng）目的，再著手準備

　　任何台賬的建立首先都（dōu）要明確（què）建（jiàn）立的（de）目（mù）的，為台賬建立以及（jí）欄目（mù）設置指明方向，不同的台賬其目的是不同的。

台賬的建立目的：

　　A、業務台賬：

　　1. 便（biàn）於企業管理（lǐ）以及使用人查閱（yuè）資料（liào）;

　　2. 為製定報表提供依據;

　　3. 便於各級主（zhǔ）管（guǎn）部門了解（jiě）公（gōng）司（sī）的實際經（jīng）營狀況。

　　B、固定資產台賬：

　　1. 便於企業進行固（gù）定資（zī）產管理、生產計劃管理和設備修理管理;

　　2. 合理配置並有效使用固定資產提供分（fèn）析依據;

　　3. 為企業進行資產建賬和統計分析的重要（yào）依據。

　　C、銷售台賬：

　　1. 確保產品銷售的可塑性，發現問題可及時與客戶進（jìn）行溝通;

　　2. 能夠及時反映企（qǐ）業全麵的銷售結（jié）構和基本往來情況等。

　　D、安全台賬：

　　1. 可以再現企業安（ān）全生產工作的開展情況，便於相關部門檢查企業安全管理情況;

　　2. 是企（qǐ）業積累安全（quán）生產（chǎn）工作經驗的（de）需要;

　　3. 是企業規範管理的需要。

　　E、資金台賬：

　　1. 真實完整地反映與某公司在一定時期內的經濟往來;

　　2. 為及時、準確編製資（zī）金計劃，有效地安排資金使用提供依（yī）據;

　　3. 為（wéi）企業整體資金的運轉提供真（zhēn）實資料;

　　4. 切實解決企業各項資產不清、產權（quán）不明、管理混亂、處置不當等問（wèn）題。

　　F、庫存台（tái）賬：

　　1. 為核算、監督庫存產品提供依據;

　　2. 實現（xiàn）與物流運輸的對賬工作，為現場盤點提供對照數據;

　　3. 隨時了解（jiě）各項資產（chǎn）、產品等庫存情況，便於管理，調撥等。

　　G、合同（tóng）台賬：

　　1. 通過合同（tóng）管理，使決策者了解本企業的生產、銷售情況，便（biàn）於檢（jiǎn）查工作進（jìn）度，滿足企業經營、管理活動的基本需要;

　　2. 提（tí）高企業合同的履約率（lǜ）;

　　3. 可以（yǐ）及（jí）時掌握經營、管（guǎn）理執行情況（kuàng），對企業實行動態管理具有重要意（yì）義（yì）;

　　4. 有利於合同資料係統化、條理（lǐ）化管理（lǐ），積（jī）累曆史資料。

　　H、人事台賬（zhàng）：

　　1. 了解企業員工基本情況以及人事（shì）變動情況;

　　2. 為企業（yè）選人、用人、留人提供依據;

　　3. 考證職工身份、資曆;

　　4. 預防發生勞動糾紛;

　　5. 記載員工工作業績，確定員（yuán）工工資待遇等。

確定台賬（zhàng）目的小貼士

　　企（qǐ）業各（gè）部門各（gè）崗位應（yīng）按要求建立（lì）相關台賬，不同的台賬應明確其建賬的目的和意義，以真正便（biàn）於管理相關（guān）事務（wù），能夠起到追本溯源的作用。

　　台賬建立的目的應根據實際工（gōng）作確定，管理者應做好監督和指導。

三（sān）、 明確（què）台賬內容，掌握具體要素

　　明確台賬內容（róng）很重要，需要設置（zhì）什麽（me）內（nèi）容，如何（hé）設置都會影響到台賬的使用效果。

舉例：合同台賬

　　一個企業建（jiàn）立和（hé）使用台（tái）賬的（de）目的，就是想把大量發生的行為、大量（liàng）的資料用一個表或一張紙的形式記錄和反映出來（lái），讓使用者快速、有效地閱讀，以便於提高掌控能力，提高（gāo）經濟效率。

明確（què）台賬內容的小貼士（shì）

　　明確（què）台賬內（nèi）容是企業進行台賬管理的基礎工作，須事前調研，掌握（wò）具體要素，確保台賬內（nèi）容充實明了。

四、 理清具體程序，按步驟進行

　　建立台賬（zhàng）的主要（yào）步驟：

　　確定人員及部門責（zé）任，製定管理製度。

　　前期準備，包括整理、匯總台賬資料，如原始憑證、單據、日誌、報表等，進行盤（pán）點，將台賬所屬對象進（jìn）行分類編號等。

　　分析和完善各相關工作管理流程（chéng），理清具體程序，如生產（chǎn）作業管理流程、倉庫庫（kù）存管理流程（chéng）、質量檢驗管理流程等，為建立（lì）台（tái）賬打下基礎（chǔ）。

　　根據管理流程（chéng）在各環節建立有關台賬記錄、收集匯（huì）總相關單據、日（rì）誌、計劃等，將各類台（tái）賬統計匯總，形成完整的台賬體（tǐ）係。

台賬建立小貼士

　　企業的經營運作（zuò）就是一個完整（zhěng）的係統，比如，銷售流程、采購流程、製造流程等，在建立台賬時也應形成（chéng）一個有機的整體，明（míng）確每一個流程的具（jù）體程序，按步驟進行。

五、 科學分（fèn）類和編號，方便檢索

台賬分類編號的方法：

　　一般來說，企業台賬分類編（biān）號應遵循台賬形成的自然規（guī）律，保持各類（lèi）台賬之間的聯係，便（biàn）於保管和利用。分類時可（kě）以根據企（qǐ）業實際情況選擇分類方法，如：按照部門分類、按照用途分類等。

台賬（zhàng）分類管理小貼（tiē）士

　　分類和編（biān）號是企業進行台賬管理的基礎，做到科學分類和編號，可以一目了然地掌（zhǎng）握和了解企業各項台賬的（de）基（jī）本內（nèi）容，便於集中統一管理。