全麵預(yù)算管控的管理辦法和組(zǔ)織保證,經常有(yǒu)小夥伴遇到這個問題,下麵由數豆子為大(dà)家整理相關內容,一起來(lái)看看吧。
全麵預算管理製度主要內容包括:總則、預算的組織機(jī)構、預算的編製(zhì)、預算的管理體係、預算的控製與分析、預算的考核與激勵及附則。全麵預算按預算期的長短分為年(nián)度預算和月度預算。年度預算的期限從當年1月1日至當年12月31日,以(yǐ)企業的經營目標為依據,以下屬(shǔ)公司(sī)銷售預算(suàn)為起點,編製全年的銷售、生產、采購、費用、資本性支出(chū)等預算,組成年度預算。年度預算的總目標必須分解落實到每個季度(dù),列出季度目標,便於季度檢查以確保年度目標的實現。年度預(yù)算是製定季度目標的重要依據。月度預算的期限從當月月初(chū)至(zhì)當(dāng)月月底。根據年度預算和月度經營情況,編製月度資金預(yù)算(suàn),用於公司資金平衡和費用管理(lǐ)。
1、總則
全麵預算(suàn)管理(lǐ)製度是根據企業發展(zhǎn)戰略,逐層分解,對其總部各個部門以及下屬公司下(xià)達經營(yíng)目標,全程管理其經營活動,並對其實現的業績進行考核與評價的內部管理會計製度。通過全麵(miàn)預算管理,管理層可以及時發現(xiàn)和(hé)解(jiě)決企業經營過程中(zhōng)遇到的問題,適時(shí)製定出強有力的經(jīng)營應對策略,提高管理水平,構築(zhù)企業的核心競爭力。全(quán)麵(miàn)預算管理的目的(de)在於以一係列的預算、控製(zhì)、協調、考(kǎo)核為手段,管理企業生產經營活動全(quán)過程,最終(zhōng)實現企業的戰略(luè)目標。全麵預算管理體係是由一係列預算及差異分析表格、相應製度和說明組成的,根據企(qǐ)業經濟活動前後銜接、相互關聯、有(yǒu)序(xù)排(pái)列形成的一個完整的報表體係,它完整地體現了企業對未來經濟活動的預期,通過將經營結果(guǒ)與預算進(jìn)行分析、比較,可以對企業經營活動(dòng)中(zhōng)實行過程(chéng)控製,促進企業(yè)經營目標的完成。
2、預算的組織機構
全(quán)麵預(yù)算管理組織機構(gòu)一般包括總經理辦公(gōng)會議的預算專項(xiàng)會議、財務部以及預算責任(rèn)體係。總(zǒng)經理辦公(gōng)會是實施全麵預(yù)算管理的最高機構,在預算組織機構中居於核心地位,以預算專項會議的形式審議或審查各項(xiàng)預算事項,聽取預算實施結果的分析匯報,總(zǒng)部參加會議的主持人是公司總(zǒng)經理;與會人員是總會計師、副總經理、公司各部門經理。全麵(miàn)預算管理組(zǔ)織機構的常設(shè)部門為財(cái)務部(bù),由其(qí)負責預算相關事項(xiàng)的日常處理和預算的(de)整(zhěng)理匯編。
總經理辦公會是全麵預算管理的最高機構(gòu)。其職責為:組織公司有關部門論證並決定年度經營目標;決定公司的預算政策,並根據預(yù)算政策決定預算方針;根據經營目標,審批(pī)公司年(nián)度預算;每季度末(mò)聽取公(gōng)司預算執行情況的匯報,審議各部門提出的預算調整方案。
財務部的職責:參加有關預算(suàn)的總經理辦公會,向其他部門傳達(dá)預算的編製方針、程序,具體指導各部門的預算編製;根據(jù)預算編製(zhì)方針,初步(bù)檢查各部門編製的預算草案是否(fǒu)符合公司預算目(mù)標,匯總後編製公司整體預算草案並試(shì)算平衡,編製年度和季度(dù)損益表報總經理辦(bàn)公會(huì)審(shěn)定;月度預算由財務部審核並試算平衡後提交財務部經理批準;在預算的執行過程中,監督、檢查和控製各部門的預(yù)算執行情況;預算執行完畢後,按要求(qiú)及時形成預算執行反饋和差異分析報(bào)告,月度預算提(tí)交預算執行反饋給各(gè)部門,季度提交預算差異分析報告給總(zǒng)經理辦公會;初審各(gè)部門提出的預算調整方(fāng)案;協助總經理辦公會協調、處理預算執行過程中出現一些問題及在(zài)權限範(fàn)圍內審批預算外支出。
根據(jù)集團企業實際,集團企業所有組成部門均為預算責任體係成員,各部門(mén)要根據實際情況,設立專職或兼職預算(suàn)管理人員,部門預算實行(háng)主要負責人責(zé)任製(zhì),由部門負責人負責(zé)審核(hé)和執行預算,並對執行(háng)結果負責。
3、預算的編製
公司預算編製的基本原則,圍繞集團(tuán)企業的年度經營目標展開,為實現集團企業的(de)經營目標服(fú)務。自上而下,自下而上,全員編製,與工作計劃緊密相關。以責任中心為單位,以銷售為起點,確保集團企業年度經營目標(biāo)的實現。總費用的增長速度低於總收入的增長速度。預算的編製(zhì)是實行全麵預算管(guǎn)理的重要環節,編(biān)製的質量直接影響(xiǎng)預算的執行結果。預(yù)算的編(biān)製必須在總經理辦公會(huì)決定的預算(suàn)編製方(fāng)針的指導下進行。
預算編製方針應該包括以下內容:公司(sī)年(nián)度經(jīng)營指標(如銷售額、利潤等),公司費用管理政策(主(zhǔ)要是對部門管理費用的影響,如交通工具的規定等),公司固定資產管理政策(公司對某些固定資(zī)產的(de)投入如信息化(huà)網絡的建設可能(néng)導(dǎo)致通訊和交通費用的降低(dī),但折舊(jiù)費(fèi)用會(huì)上升),公司資本(běn)運營政策(如證券市(shì)場的投資,收購與兼並(bìng)采用的方式(股(gǔ)票或現金)等對現(xiàn)金的影響)。
預算的編製主要有以下兩種方(fāng)法。第一種是增(zēng)量預(yù)算法,以基期水平為基礎,分析預算期業務量水平及有關影響因素的(de)變動(dòng)情況,通過調(diào)整基期項目及數額,編(biān)製相關預算的方法。第(dì)二種是零(líng)基預算法,以零為基礎編製預算的方法(fǎ),主要用於銷售費用,管理費用等預算的編製(zhì),采用零基預算(suàn)法編製費用預算,不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分(fèn)析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編製費(fèi)用預算(suàn)。
預算的(de)編製日程和要求,根(gēn)據預算期限的長短,將企業集團的預算體係分為年度(dù)預算體係和月度預算體(tǐ)係。年度預算的編(biān)製,自預算年度上一年(nián)的XX月XX日開(kāi)始至XX月XX日全部編製完成。月度預算的編製,自預算月度上一月的XX日開始至XX日編製完成。預算依據如變動費用的計算(suàn)依據、固定費用的曆史數據一般均由(yóu)總部門和財務部、行政部(bù)提供,各部門要積極提(tí)供協助。
專項預算,各部門對於自己的主要工作項目,必須編製(zhì)專項預算,專項預(yù)算采取項(xiàng)目(mù)管理的辦(bàn)法(fǎ),各部(bù)門需要提交項目工作內容簡介,項目總體預算,分項目預算和用款(kuǎn)計劃。預算的調整,由於市場等(děng)外部因素的變化,或公(gōng)司內部的結(jié)構調整,使得預算(suàn)不能順利執(zhí)行時,應該對(duì)現有預算作出調整。預算的調整采取附加預算的方式進行,附加預(yù)算(suàn)與(yǔ)與原預算合並使用,對原預算不做改動。對(duì)於日常變動(dòng),采取季度調整的辦法。即每個季度的預算執行完畢後,根據預(yù)算的實際執行和外(wài)部環境(jìng)的變化,各部門提交下季(jì)度的(de)預算調整計(jì)劃。經總經理辦公(gōng)會批準後實行。對於季度內重大突發事件,按預算外支出(chū)辦(bàn)法(fǎ)處理。
4、預算的管理體係(xì)
全麵預算管理體係是實施全麵預算管理的載體,根據集團實際,企業集團的全(quán)麵預算管理以(yǐ)下屬公司的銷售收入預算(suàn)為起點,為實現銷售收入而編製的各項預算(suàn)構成了全麵預算管理的預算體(tǐ)係。它主(zhǔ)要包括下屬公司:銷售收入預算、銷售費用預算(suàn)、管理(lǐ)費用預算、生產預(yù)算、直接材料預算(suàn)、直接人工預算、製造費用預算、存貨預算、產(chǎn)品成本預算、采(cǎi)購預算(suàn)、資本性支出預算、現金流預算及損益預算等。預算外支出控製流程,嚴格控(kòng)製預算外開(kāi)支,確有必要的預算外開支遵循先申批再開支的原則(zé),需要作出詳細預算。無預算而自行開支(zhī)的費用不予報銷。
資本性支出控製流程(包括(kuò)年度資本性支出計劃和季度資本性支出補充計劃),根據資(zī)本性支出(chū)的立項申請進行控製,在(zài)支出金額方麵同樣要遵循先預算後開支的原則。資本性支出原則上均需要總經理審批,根據企業集團實際,采用授權方式進行。即(jí):辦公用品類資本性支出:XX萬元以下由總經理授權行政部經理審批;生產設備類資本性支出:XX萬(wàn)元以下由總經理授權下屬公司總經(jīng)理審批;基建工程類資本性支出:XX萬元以下由總經理授權下屬公(gōng)司總經理審批;超出以上(shàng)限額均需要總經理(lǐ)審批,如總經理不在,可以由總經理再次授權,但(dàn)必須是一事一議(yì)。
5、預算的控(kòng)製與分析
預算的控製,預算依據部門(責(zé)任單元)進行控製,同時對有(yǒu)單獨立項的項目按項目進行控(kòng)製。預算的差(chà)異分析,預算的執行過程中,各(gè)預算單(dān)位要(yào)及時檢查、追蹤預算的執行情況,每月的預算執行完(wán)畢後,由財(cái)務部填寫預算執行情況反饋。提交給(gěi)各(gè)部門。在(zài)季度末(mò)XX日內,由財務部填寫差異分析表格,揭示差異並反饋給相(xiàng)關部門,各(gè)部門提交差異分析報告(gào),交總經理辦公會審議。
6、預算的考核與激勵(lì)
預算的考核包(bāo)括兩個方麵:一(yī)是對企業整(zhěng)體預(yù)算管理係統進行考核評價,即考(kǎo)核企(qǐ)業的經營業績;二是對(duì)預算執行者進行考核評價。通過對預算執行者績(jì)效的(de)考核評估,將個人績(jì)效與公司戰略目標結(jié)合在一起,最終達到提高(gāo)企業(yè)績效,實現(xiàn)公司戰略的目的。預算的考評是(shì)一個認可預算執行效果的過程,應遵循目標原則,以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執(zhí)行者的業績;應遵循激勵原則,預算目標是(shì)對預算執行者業績評價(jià)的主要依據,考評必須與激勵製度相配合;應(yīng)遵循(xún)時效原則,預算考評是動態考(kǎo)評,每期(qī)預算執行完畢應立即進行;應遵(zūn)循例外原則,對一些阻礙預(yù)算執行的(de)重大因(yīn)素,如產業環境的變化(huà)、市場的變化(huà)、重大(dà)意外災害等,考評時應該作(zuò)為特(tè)殊情(qíng)況處理;應遵循分級原則:預算考評要結合組織結構的層(céng)級、責任(rèn)中心的劃分和預算目標的分(fèn)解進行,。預(yù)算的激勵需要和績效考核結合在一起。
7、附則
附則說明預算製度由公(gōng)司財務部起草,總經理辦公會討論通過,總經理批準後實施。並說明本預算(suàn)製度的解釋權在財務(wù)部及本預算製度執行(háng)日期。
(1)企業法定(dìng)代表人----對企業預(yù)算的管理工作負總責
企業董(dǒng)事會或者經理辦(bàn)公(gōng)會可以(yǐ)根據情況設立預算(suàn)委員會或(huò)指定財務管理部門負責預算管(guǎn)理(lǐ)事宜,並對企業法定代表人負責(zé)。
(2)預(yù)算委員會----預算決策機構
預算管理(lǐ)委員會應由(yóu)企業最高領導親自(zì)掛帥。預算管理(lǐ)委員會成(chéng)員可由各部門主要領(lǐng)導成員組成。至少負責財務、供、產、銷、技術、勞動人(rén)事等部門的主要領導必須是預算管理委員會的成員,其中常務委(wěi)員之(zhī)職可由財務經理擔任,其他成員可依據(jù)工作需要適(shì)時增減調(diào)整。
(3)企業財務管理部門----預算組織機構
在預算委員會的領導下,負責綜合、平(píng)衡、控製、調整各部門(mén)預算草案(àn),並匯總各部門預算,對所有(yǒu)的調整(zhěng)事項作出書(shū)麵說明,並報預算管理委員會,以確定(dìng)公司的整體預算。
編製財務預算,即利潤預算、資產負債表預算(suàn)、資金預算;
編(biān)製本部(bù)門的費用預算;
匯總預算執行數據,進行差異分析,形成預算執行情況的相關(guān)數據和報告,向預算管理委員會和董事會反饋報告;
對超出預(yù)算的支出項目進行初步審核;
提(tí)出改進管理的措施和建議。
(4)企業內部職能部門--預算編製與執行機構
根據預算管理委員會下達的預算目標,將公司整體(tǐ)預算編製要求與本(běn)單位的實際情況相結合,具體製定本部門該年(nián)度的預(yù)算計劃,並具體分解年度預算至季度預算和月度預(yù)算;
對預算依據(jù)、測算基礎和計(jì)劃控製(zhì)措施進行詳細說明;
在日常經營活動中(zhōng)執行綜(zōng)合(hé)平衡後的預(yù)算,促進生產經營完(wán)成預算任務,加強預算自(zì)律,嚴格控製預算外行為;
定(dìng)期提供預(yù)算實際執行數據;
預(yù)算(suàn)衝突及時上報;
其主(zhǔ)要負責人參與企業預(yù)算委員會的工作,並對本部門預算執行結果承擔責任。
(5)企業所屬基層單位--企業主要的預算執行單位
在企業財務管理部門的指導下,負責本單位現金流量、經(jīng)營(yíng)成(chéng)果(guǒ)和(hé)各項成本費用預算的編製、控製、分析工作,接(jiē)受企業的檢查、考(kǎo)核。
其(qí)主要負責人對(duì)本單位預算(suàn)的執行(háng)結果承擔(dān)責任。
由董(dǒng)事會(huì)組織下達執行;(三)審議通過(guò)預算管理製度及(jí)預算編製的具體程序和方法;(四)審議預算追加方案;(六)在全流域範圍內逐步推廣、完善全麵預算管理辦法。第十一條第(dì)四...
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