1、按規(guī)定每(měi)日(rì)登記現金日記賬和(hé)銀行存(cún)款日記賬。
2、根據記賬憑證報銷內容收付現金。
3、每日負責盤清庫存現金,核(hé)對現金日記賬,按規定(dìng)程序保管現金,保證(zhèng)庫存現金及有價證(zhèng)券安全。
4、保管好各種空白支票、票據、印鑒。
5、負責接收各項銀行(háng)到款進賬憑證,並傳遞到(dào)有關的製單人員。
6、負責代理記賬單位出納工作
7、完成部門領導交辦的其他任務。
(1)貨幣資金核算。
①辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規定收付款項(xiàng)。嚴格按照國(guó)家有關現金管理製度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑(píng)證進行複核,辦理款項(xiàng)收付。對於重大的開支項目,必須(xū)經過(guò)會計(jì)主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦(bàn)理。收付(fù)款後,要在收付款憑證上簽章,並(bìng)加蓋“收(shōu)訖”、“付訖”戳記。
②辦理銀行結算,規範(fàn)使用支票,嚴格控製簽發空白支票。如因(yīn)特殊情況(kuàng)確需簽發(fā)不填寫金額的(de)轉賬支票時(shí),必須(xū)在支(zhī)票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期(qī)、規定限額和報銷(xiāo)期限,並由領(lǐng)用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發人。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作(zuò)廢”戳記,與存根一並保存。支票(piào)遺失(shī)時要立即向銀行辦理掛失手續。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
③登(dēng)記日記賬,保證日清月結(jié)。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。銀(yín)行存款日記賬的賬麵餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編製銀行存(cún)款餘額調節表,使賬麵餘額與對賬單上的餘額調(diào)節後相符。對於未達賬(zhàng)款,要及時查詢。要隨時掌(zhǎng)握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。
④保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確(què)保其安全和完整(zhěng)無缺。庫存現金(jīn)不得超過銀行核(hé)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以(yǐ)“白條”充抵現金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發現庫存現金有短缺(quē)或盈(yíng)餘,應(yīng)查明原因(yīn),根據情況分別處理,不得私自取走或(huò)補足。如(rú)有短(duǎn)缺,要負賠償責任(rèn)。保險櫃密碼要(yào)保(bǎo)密,保管好鑰匙(shí),不得任意轉交他人。
⑤保管有(yǒu)關印章,登記注銷支(zhī)票。出納必須妥善保管所管的印章(zhāng),嚴格按照規定用途使用(yòng)(但簽發支(zhī)票的各種(zhǒng)印章,不得全部交由(yóu)出納(nà)一人保(bǎo)管(guǎn))。對於空(kōng)白收據和空白支票(piào)必須嚴格管理,專設登(dēng)記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
⑥複核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷(xiāo)售合同和銀行結算製度(dù)辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛、貨款被拒(jù)付時,要通知有關部門及時處理。
(2)往來結算(suàn)。
①辦理(lǐ)往(wǎng)來結算,建(jiàn)立(lì)清算製度。現金結算業務的內容(róng)主要包括:企業與內部核(hé)算單位和職工之(zhī)間的款項結算;企業與外部不(bú)能辦理轉賬手續的單位和個人之間的款項結算(suàn);低於結算起點的小額(é)款項結算;根據規定可以用於其他方麵的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清(qīng)償。對確實無法收回的應收賬(zhàng)款和無(wú)法償還的應(yīng)付(fù)賬款,應查明原因,按照規定報經批準後處理。實行(háng)備用金製度(dù)的企業,要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回餘額,不得拖欠,不準挪用。建立其(qí)他往來款項清算手續製度。對購(gòu)銷業務以外的暫(zàn)收、暫付、應收、應付、備用金等(děng)債權債(zhài)務及(jí)往來款項,要建立清算手續製(zhì)度,加強管理,及(jí)時清算。
②核(hé)算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失(shī)。對購銷業務以外的各(gè)項往來款(kuǎn)項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核後的記賬憑(píng)證逐筆登(dēng)記,並經常核(hé)對餘額。年(nián)終(zhōng)要(yào)抄(chāo)列清單,並向領導(dǎo)或(huò)有關部門(mén)報告。
(3)工資結算。
①執行工(gōng)資計劃,監督(dū)工資使用。根據(jù)批(pī)準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握(wò)工資和獎金的支付,分(fèn)析(xī)工資計劃的執行情(qíng)況。對於違反工資政策、濫發津貼獎金的,要予(yǔ)以製(zhì)止或向領導和有關部門報告。
②審核工(gōng)資單據,發放工資獎金。根(gēn)據實有職工人數、工資等級和工資標(biāo)準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計(jì)算實發工資。按照車間和部門歸類,編(biān)製工資、獎金匯總表,填(tián)製記賬憑證,經審核後,會同有關人員(yuán)提取(qǔ)現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款(kuǎn)人簽名(míng)或(huò)蓋章。發放完畢後,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證(zhèng)後或(huò)單(dān)獨裝訂成冊,並注明記(jì)賬憑(píng)證編號,妥善保管。
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