小頭目管事,大主管管人。在項目規模小的時候,項目主管既要是技術專家,善於解決各種各樣的技術問題,還要(yào)通過傳幫帶的(de)方式實現人管人(rén);在項目規模較大的時候,項目主(zhǔ)管必須通過立規矩、建標準來實現製度管人(rén)。
所謂強(qiáng)將手下無弱兵,沒有不合格的兵,隻(zhī)有不合格的元帥。一個強勁的管(guǎn)理者(zhě)首先是一個(gè)規(guī)章製度的製定者。規章製度(dù)也包含很多層麵:紀律條例(lì)、組織條例(lì)、財(cái)務條(tiáo)例(lì)、保密條例(lì)和獎懲製度等。好的規章製度可能體現在,執行者能感覺到規(guī)章製度的存在,但並不覺得規章製度會是一種約束。
執行規章製度還有一些(xiē)考究,記(jì)得網上流行一個破窗理論:如果有人(rén)打破了一個建築(zhù)物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的修理,別人就可能受到某些暗示(shì)性的縱容去打爛更多的窗戶玻(bō)璃。久而久之(zhī),這些破窗戶就會給人造(zào)成一種無序的感覺。這個理論說明,對於違背規章製度的行為,應該及時製止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規行為就會滋生、蔓(màn)延且繁(fán)榮。
項目主管雖然是規(guī)章製度的製定(dìng)者或者監督者,但是更應該成(chéng)為遵守規章製度的表(biǎo)率。如果項目主管自身都(dōu)難以遵守,如何要求團隊成員做到?
在團隊管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。項目主管直接麵向客戶,需要按(àn)照承諾,報質保量地按時完成項目目標。項目成員可能是打工(gōng)者心態,我幹一天你要支(zhī)付我(wǒ)一天的工資,加班要給獎金,當然幹項目能(néng)學(xué)到新知識新技能就更(gèng)好。
團隊中不同角色由於(yú)地位和看問題的角度不同,對項目的目標和期(qī)望值,會有很大的區別,這是一點也不奇怪的事情。好(hǎo)的項目主管善於(yú)捕捉成員間不同的心態,理解他們(men)的需求,幫助(zhù)他們(men)樹立共同的奮鬥目標(biāo)。勁往一處(chù)使,使得團隊(duì)的努力形成合力。
當然,在具(jù)體(tǐ)實(shí)施上可能會遇到(dào)一些問題。比如(rú)說員工持股問題,本來是把員工的利益與公司的利益捆綁在一起的問題,但是操作起來就可能(néng)會走樣。A為一高科技企業的研發經理,他所在(zài)的公司實行員工持股製度(dù),他說:中(zhōng)國搞員工持股根本(běn)就沒有吸引力,上不了市,我們手中的股票和垃圾沒有區別,老板搞員工持股,還是網不住這些骨幹員工的。
項目主(zhǔ)管也許還沒有調(diào)配員工股的權利,但是可以給員工(gōng)規劃出一個好的(de)發展遠景和(hé)個人的發展計劃,並使之與項目目標相協調。
假如項目缺乏積極進取團結向上(shàng)的工作氛圍,項目成員的力量就很難合在一起,大家相互扯皮推諉指(zhǐ)責,項目也就(jiù)不可能成功。
對於項目組中的不知悔改的成員,應(yīng)該盡早清理出(chū)去。對於公司而言,也許(xǔ)曆(lì)史尚短,還沒(méi)有形成成熟的企業文(wén)化和企業精神,從而造成大環境的不良風氣,但是在項目組(zǔ)內部,通過大家的一(yī)致努力,完(wán)全(quán)可能(néng)營造出一個積極進取團結(jié)向上的(de)工作氛圍。
項(xiàng)目主管為了釀造這種氛圍(wéi),需要做這些努力:獎罰分明(míng)公正,對於工作成(chéng)績突出者一定要讓其精神物質雙豐收(shōu),對於出工不出力者受到相應的懲(chéng)罰;讓每個成員承擔一定的壓力,項目主管不應該成為“所有的苦,所有的累,我都獨自承(chéng)擔”的典型,項目主管越輕鬆,說明管理得(dé)越到位;在學術問題討論上,要民主要平等,不做學霸(bà)不搞一言堂,充分調(diào)動每(měi)個(gè)成員的(de)積極(jí)性。在生活中,項(xiàng)目(mù)主管需要多關心多(duō)照顧項目組成員,讓大家都能感受到(dào)團隊的溫(wēn)暖。
由於每個人的知識結構和能力的區別,導(dǎo)致對於同(tóng)一問題的認識很出現相應的(de)偏差,所以良好的溝通能力是解決複雜問題的金鑰(yào)匙,這也是烽火獵(liè)聘總經(jīng)理經常說的一句話。
在現實研(yán)發中,會經常出現接口問題,在實際工程項目中,還(hái)會經常出現客戶對項目需求的更改要求(qiú),估計這也是每個項目主管都非常頭(tóu)疼的問題。項目已經進行到(dào)了收尾階段,客戶發現現實需求已經發生變化,需(xū)要項目組做大幅度的調整(zhěng)。項目主管要是(shì)不管不顧,這個項目(mù)可能就毫無意義;項目主管要是按照客戶需(xū)求來調整項目目標,這個項目就可能拖期,超過預算。在這種時候(hòu),項目主管與公司(sī)高層,與客戶之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助於解決這類複雜問題。
(一)交(jiāo)易費用與會計準則作(zuò)為契約不完備性的必然。
為了消除不(bú)確定性(xìng)而締結的契約(yuē)必然伴隨著交易費用。交易費用=搜尋信息的成本 + 談判成本(討價還價) + 監督契約履行的成本 + 契(qì)約外部性成本的內化。其中前三項(xiàng)成本是從政府(fǔ)角度而言的,而外部(bù)性成本文主要針對(duì)於管理當局的自主權而言——會計準(zhǔn)則這種特殊的契約(雙邊的(de)契約、公共契 約和私人契約的複合)勢必要求政府必須(xū)時刻考慮(lǜ)信息的(de)使(shǐ)用者,遵從財務報告的使用者(zhě)導向(user-oriented)。可能存在(zài)以下情形:
1.政府(或準則(zé)製定機構)獨享會計準則的製定權,對各種會(huì)計政策規定得十分詳細,追求絕對的統一(yī)(例(lì)如我國過(guò)去統一的會計製度)。此種(zhǒng)情況下,政(zhèng)府的暴力優勢和強權體現得淋漓(lí)盡致,盡管可以在很(hěn)大程度上(shàng)降低使用(yòng)者搜尋信息成本和談(tán)判成本,但監督契約是否履行的成本和外部性(表現為管理當(dāng)局缺乏會計政策選擇自主權,企業會計核算缺乏靈(líng)活性)卻極高。
2.政府享有通用會計準則的(de)製定權(借此(cǐ)要求管(guǎn)理當局編製通用意義上的財務報告,保護(hù) 投(tóu)資者),而管理當局享有剩餘的會(huì)計規則製(zhì)定權,但由注冊會計師外部(bù)監督(dū)管理當局遵循通用會(huì)計準則(zé)的(de)情況和是否適當行使剩餘會計(jì)規則的製定權(這也(yě)是如美國等世界一些(xiē)國家製定準則(zé)的廣泛模式(shì)),監督(dū)成本(běn)與外部性較高,而信息成本與談(tán)判成本則相應較(jiào)低。
3.管理當局獨享會計準則的製定權(如美國1910年以前),信息成本、談判成本和監督成本高,但外部性成本低。
究竟選擇何種會計準則安排,取(qǔ)決(jué)於對以上四(sì)種成本的權衡。作為會計準則這種特殊(shū)契約締約方的政府和管理當局(同時必須考慮其他會計信息使用者):政府製(zhì) 定會計準(zhǔn)則是有成(chéng)本的,所以也力圖降低自身運行過程的成本,體現在會計準則的製定上就是力圖降低交易費用;而管理當局則是力求會計政策選擇權盡可能的自由(yóu)度(dù)。結果(guǒ)就是政府享有通用會計準則的製定權,而管理當局享有剩餘的會計規則製定權,但由注冊會計師外部(bù)監(jiān)督管理當局遵循通用會計準則適當行使(shǐ)剩(shèng)餘會(huì)計(jì)規則(zé)的製定權(quán)。這樣,會計準則作為契約將必然是一種不完備的契約。
(二)管理(lǐ)當局擁有剩餘索取權和剩餘控(kòng)製權相匹配的必然延伸。
現代企業組織形態尤其股份有限公司中,所有者與代理人(rén)(管理當局)存在著效用的差異。作為理性的經濟人,所有(yǒu)者和(hé)管理當局都力圖(tú)最大化自己的(de)效用,為了使代理人(rén)所(suǒ)有者的目標盡量保持(chí)一致,以便使代理人在追求自己(jǐ)利益最大化時盡量增加股東的財富,所有者設計了諸多(duō)的補償方(fāng)案來對代理人進行激勵,其中最佳的莫過於(yú)讓管理當局成為混合權益的持有者,即在領取固定的薪金外擁有部分的剩餘索取權。企業理論(lùn)和相關的實證研(yán)究表明,僅僅擁有剩餘索取權而不擁有剩餘控製權;或者僅僅擁有相應(yīng)的剩(shèng)餘索取(qǔ)權會導致廉價的投票權。企業管理當局擁(yōng)有剩餘索取權程度或比例的高低與其努力程度(dù)“正相關”,前(qián)者影(yǐng)響後(hòu)者(zhě)的(de)途徑有二:其一,它直接影響利潤函數使得利潤函數的一階導數大於0;其二(èr)就是通過選擇於其有(yǒu)利的會(huì)計政策來進行會計操縱來提高其實際索取份額;同時在“看不見的手”的引導下實現提高股東財富和企業價值,這要求管理當局具(jù)有(yǒu)會計政策(cè)選擇的自由度。
(三(sān))多層(céng)代理鏈的必然。
既然企業是一個契約網絡,企業內(nèi)部必然存在著複(fù)雜的、多層次的委托代(dài)理關係。在“股東大會→管理當局→下層經(jīng)理和雇員”簡化的代理鏈中,管理當局位於中間環節,既是“股東大會→管理當局”這個委托代理層次上的代理人,受股東大會的(de)委托和外部監督;同時,又是“管理當局→下層經理人員(yuán)和雇員”委托代理層次的委托方。政府借用會計準則對(duì)管理當局會計政策的選擇自(zì)由度施(shī)加限製,僅(jǐn)僅能夠在一定程度上緩和第(dì)一層次的委托代理關係中可能(néng)出現 的“管理當局肆意(yì)操縱會計信息(xī)”的情況,借以(yǐ)保護小股東和潛在的(de)投資(zī)者。但如果(guǒ)在會計準(zhǔn)則中完全限製管理(lǐ)當局會(huì)計政策的選擇權,將不利於管理當局同企業內部各個利益主體關係的協調。因為按照契約理論,管理當局擁有對雇(gù)員進行監督、指揮權,履行是(shì)需要信息的,為了(le)對(duì)雇員進行最(zuì)佳的激勵與控製,勢必需要根(gēn)據本企業的(de)特(tè)點和變化(huà)的環境進行(háng)相應的調整,而且不(bú)同企業的特點是(shì)不同的(de),因此會計準則(zé)需要給管理當局留(liú)有一定的(de)選擇餘地,以(yǐ)便其在環(huán)境變遷時作出及時的(de)調整。
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