受票方需要用存根聯入賬作為稅前扣除憑證的,必須要取得開票方(fāng)注(zhù)明“此件是(shì)我(wǒ)單位提供,與(yǔ)原件相符”並(bìng)加蓋公章的存(cún)根聯複印(yìn)件,與發票丟失登報聲明一(yī)並作為原始憑證。
納稅人丟失已經開具的普通發票,大多是由保管不善造成的。未經稅務機關審核同意(yì),發票取得方用開具方提供的複(fù)印件、證明等材料不能(néng)作為稅前扣(kòu)除憑據。
(1)納稅人丟失已開具的(de)普(pǔ)通發票的發票聯,應根據發票管理辦法實施(shī)細則第三(sān)十一條規定(dìng),使用發(fā)票的單(dān)位和個人丟失發票(piào),應當與發票丟失當日或次日(節假日順延(yán))書麵報告主管稅務機關,並向主管稅務機關指定的報刊等媒(méi)介刊登公告聲明作廢。納稅人丟失發票辦理丟失聲明的,必須在具有全國報刊號的報紙上刊(kān)登。
(2)開具發票一方丟失已填開的發票聯,應重新開具發票交對方入賬。重新開具發(fā)票時,應在備注欄填寫丟失發票的客戶(hù)名稱、發(fā)票種類代碼(mǎ)和號碼、金額,開票單位。開具發票方記賬時附上丟(diū)失發(fā)票的其(qí)他聯次作為(wéi)合法入賬(zhàng)憑證。
(3)取得發票一方丟失已填開的發票(piào)聯,應取得原簽發單位蓋有公章的證(zhèng)明,並注(zhù)明原來(lái)發票的號碼、金額和內容(róng)等、由經(jīng)辦單位負責人批準後,才能(néng)代做原始憑證。實行電子發票的,由開(kāi)具方按丟失發票代碼、號碼查詢打印(複印)發票圖片,加蓋開具方單位公章作為入賬憑(píng)據(jù)。
發票存根聯或者(zhě)記賬(zhàng)聯的複印件隻能作為原(yuán)始憑證的附件,不能直接代做原始憑證。發票複印件經提供原件的單位注明:此件是我單位提供,與(yǔ)原件相(xiàng)符。加蓋公章後,方可作為原始憑(píng)據。
(4)納稅人將在(zài)稅務機(jī)關代***的發票聯(lián)或者記賬聯丟失,可以向開具發票的稅(shuì)務機關申請出具曾與某年某月某日開具某發票,說明取得發票單位名(míng)稱、購貨或(huò)服務的單位數量、單價、規格、大小寫金(jīn)額、發票字規、發票編碼、發票號碼等書麵證明,或要(yào)求(qiú)開具發票稅(shuì)務機關提供所丟失(shī)發票的存根聯複印件,經主(zhǔ)管稅務機關審核後,可作為合法憑據入賬。
(5)納稅人丟失發票存根聯或者記賬聯的(de),應取得發票聯的複印件,發票複印件(jiàn)經提供原件的單位注明:此件是我(wǒ)單位提供,與原件相(xiàng)符。加蓋公章後,方可(kě)作為原始憑據。
現發票遺(yí)失後立即報告主管稅務機關,領取並填寫《丟失、被(bèi)盜(dào)發票清單》、《〈普通發(fā)票遺失聲明〉刊出登記表》,再寫一份申請說明遺失原(yuán)因,連(lián)同遺失證明的材料等(děng)交主管稅務機(jī)關辦理(lǐ)相關手續。按規定到報刊(kān)刊登(dēng)遺失聲明(企業全稱(chēng)、普通發票全稱、發票字規號和發票號),帶上遺失聲明報刊一整份,包括報頭,公章,遺失發票的情況說明(要求寫(xiě):企業概況,遺失發票的原因,企業的整改措施等,還要(yào)提供企業的發票管理製度複印(yìn)件加蓋公章。發票是開具過的,可能也要提供(gòng)遺失發(fā)票的存根聯或記帳聯。
建議
對方提供發票丟失(shī)已處罰決(jué)定書、加(jiā)蓋財務專用章或發票專用章(zhāng)的存根(gēn)聯複印件、對方(fāng)稅務(wù)機關出具的銷貨方此張發票已納稅證明(míng)、存根聯複印(yìn)件(jiàn)經當地主管稅務機關(guān)蓋章確認,購貨方(fāng)可憑此作為會計核算憑證。
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