雖(suī)然發票是比較有力(lì)的法定(dìng)憑證,但收據≠白條,並非都不能入賬。
1. 發票與收據的(de)區別。
發票和收據都是一(yī)種原(yuán)始憑證。
發(fā)票是(shì)在日常經營購銷或者(zhě)其他活動中收付(fù)款的書麵證明,是財(cái)務做賬最有力的法定(dìng)憑證,也(yě)通常是審計機(jī)關(guān)、稅務機關檢查的重(chóng)要依(yī)據。
收據一(yī)般僅僅反映雙方的債權(quán)債務關係,或者用於非應稅收(shōu)入(rù),也(yě)是一種重要的原始憑證。一般收據有內部收據和外部收(shōu)據之(zhī)分(fèn)。對於某些合法的收據,也可以作為原(yuán)始的憑證入(rù)賬。
2. 使用收據(jù)並非偷稅漏稅,但(dàn)也有注意事項。
因為收據分為(wéi)很多種,需要分(fèn)情況來對待。
一種是僅僅反映債權債務關係的,比如預收款、押金、支付欠款等等,這個時候(hòu)是可以用收據、合同、銀行回單等入賬的。
還有一種是發生的業務屬於非稅經濟業務,不涉及到發票(piào),那麽也可以使用收(shōu)據、法律文書、銀行回單等相(xiàng)關證據(jù)來入賬。比如行政(zhèng)事業單位的收費,企業跟部隊之間的(de)往來,企業之間的往來:支付的(de)違約金等。當然,涉及到違約金可能(néng)比較複(fù)雜,以下舉個例子。
(1) 屬於價外費用的,需(xū)要開具增值稅發票。
比如,B公司跟A公司買(mǎi)貨,交易已經完成,但是B公司沒有按照合同的約定付(fù)款,需要按照合同支付A公司1萬塊違約金。那麽對於B公司違約的情形,A可以作為價外費用開具發票,B公司可以以發票作為入賬的憑據。
(2) 非增值稅征稅範圍,購買方開(kāi)具收據即可。
比如,B公司跟A公司買貨,交易沒有完成,A公司因為某(mǒu)些原因無法(fǎ)供貨。那麽根據合同約(yuē)定,A公司需要付給B公司1萬塊違約金。這個時候,合同(tóng)並沒有執行,那麽不涉(shè)及到增值稅的(de)納稅義務,這時候的違約可以隻開具收據(jù),並附上相關合同入賬。
但是,除了以(yǐ)上一些情形之外,我們應該(gāi)取得(dé)發票而未取得的,這就是用“白(bái)條”入賬,既不(bú)符合會計的規範,也不符合稅法的要(yào)求,一般財務都會予以拒(jù)絕了。
因此,我們不能唯發票論,認為隻有發票才能入(rù)賬,收(shōu)據都不能用,但也不能無故擴大收據的使用範(fàn)圍。平時可以依據28號公告的內容,來作為指導,合理進行判斷。
以上(shàng)財會小童觀點,歡迎評論補充。
1、取得渠道不同。發票由稅務機關監製,有一整套管理辦法,有防偽措施。收據可以分內部收據和外部收據。外部收據又分稅務部門監製、財政部門監製。內部收據一般由財務部門監製。
2、作用不同。發票是指在購銷商品、提供或(huò)者接受服務以及從事(shì)其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證(zhèng),是合法的憑證(zhèng)。收據是指財政部門印製的蓋有財政票據監製章的的收付款憑證。也可由(yóu)企業自行印製使用。
3、使用效力不同。發票不但(dàn)是收支款項的憑證,而且(qiě)憑發票所收支的款項(xiàng)可以做為成本、費用或收入。而收據收取的款項隻能是往來款項(xiàng),收據所收(shōu)支款項不能作為成本、費用或收入,隻能(néng)作(zuò)為收取往來款項的憑證(zhèng)。
企業(yè)正常經營核算應依法取得(dé)發票入賬。但也有無法取得發票的情形,符合規定也是認可的。
偷稅(shuì)是納稅人違反規定不列(liè)或少列收入,虛列支出造成不交或少繳稅(shuì)款行(háng)為。在使(shǐ)用(yòng)收據時隻要正常納入核算,並申報納稅(shuì),沒有少繳稅款,就不存在偷稅。
當然,應開具或取得發票而(ér)來按規定辦理(lǐ),而使用收據(jù)的,既使未偷稅,也會違反發票管理規定。
收據收取的款項隻能是往來款項,收據的收支(zhī)款項不能作為成本、費用或收入,隻能作為收取往來款項的憑證。而發票不僅是收取(qǔ)往(wǎng)來款項的憑證,而且憑發票所收支的款項可以作為成本、費用或(huò)收入。
現在中國的稅務係統是以票控稅,如果故意不開發票達到偷稅漏(lòu)稅的目的(de),是要被行(háng)政處罰的,嚴重者要追究其刑事責任,如果隻是暫時開具收據,後麵再補發票也是可以的,小規模納稅人不開發票,稅務局會核定收入和利潤率進行征稅,主要還是因為他們大(dà)部分情況下不需要開發票。
另外如果開收據後正常(cháng)按(àn)銷售金額繳納稅(shuì)款的則不屬(shǔ)於偷稅漏稅;隱瞞收入,不及時繳納稅款的被查到後不僅要足額補(bǔ)交,還要罰款,嚴重的承擔相關責任(rèn)。
發票是比(bǐ)收據更有效的(de)購(gòu)買憑證(zhèng)。會計和稅(shuì)法上隻(zhī)認發票,收據是商家自製的一種給消費者售後保障的憑(píng)證。使(shǐ)用收據不是偷稅漏稅,由於很多(duō)人不需要發票,商家(jiā)也就不會開票。但是商家是(shì)可以申(shēn)報無票收入的,申報了無票收入還(hái)是要按常交稅的。
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