一 、少(shǎo)說行話:企業找代理記賬會計的,那說明企業不懂或不全懂(dǒng)財稅知識,因此在回答問題(tí)或向企業問問提(tí)時,多說一些通俗(sú)易懂的話,讓客戶一聽就明白。
二 、直入主題:一些人在回答別人問(wèn)題時,為了佐證(zhèng)自己的觀點正確性,時常會提起八百年前舊事(shì):你記(jì)得XXXX年的那個事吧,和你現在情況一樣……。要(yào)知道,你服務的是中(zhōng)小企業,中小企業的特點是:人手普遍不夠。因此他們的時間很緊,故而在回答企業提問時,要直入(rù)主題,你沒必要佐證你的觀點正確性,因(yīn)為客戶就你一個代(dài)理記賬會計,在他心中你是專業的,可依賴的。
三 、固定聯係人:中小企業,特別是合夥開的中(zhōng)小企業,往(wǎng)往(wǎng)管事的人不止一個,因此在談客戶的時候,就應該要求企業安(ān)排內部的某個人作為(wéi)以後與你的固定聯係(xì)人,會計有事(shì)有(yǒu)打電話給這個人,企業有財(cái)務問題要谘詢,也通過(guò)此人提問。如果你不要企業安排固(gù)定的聯係人,那麽一件事,一(yī)家(jiā)企業就容易產生好(hǎo)幾種觀點,你不知(zhī)道聽(tīng)從誰的好(hǎo)。
優秀電話業務員不但自信、親切和熱情,也會(huì)詳細記錄和客戶通話的內容,同時還會思考(kǎo)以下(xià)六大問題。
A.什麽樣的開場白最有效(xiào):自我介紹→打電話的原因(開門見山或投其所好)
a、如果接電話的不是客戶本人,如老總姓曾,可以告訴接線員說找老曾或曾總小名等等;
b、是客戶自已接的電話;
B.什麽樣(yàng)的(de)電話(huà)營銷方式(shì)是最有效的:聯(lián)係電話要求(qiú)永遠(yuǎn)按照事先準(zhǔn)備好的方案進行:
a、電話前(qián)的準備工作:
(1)、狀態上的準備(動作調整情緒、調(diào)整注意力(我們的話再改進一點會變得有親和力、說服力,談客戶感興趣的話題(tí)));
(2)、飽滿(mǎn)的熱情、快樂的感覺;
(3)、心境、聲(shēng)音、笑容、笑聲等;
(4)、相關資料的準備:畫冊、客戶見證、便簽(qiān)、筆等;
(5)、對客戶的(de)了解;
b、跟(gēn)客戶在電話中交(jiāo)談時一定要麵帶微笑(條件允許的話在辦公桌上放上一(yī)麵小鏡子);
c、要善於提問(wèn)以了解客戶(需要:客戶必須具備的東西;希望(wàng):客戶希望得到的(de)東西;時間:客戶何時購買;金錢:客戶的購買(mǎi)力)
d、盡快讓客戶進入到交談(tán)中來;
e、客戶隻有對談話(huà)內容感興趣時才會專心傾(qīng)聽你講話的內容;
f、要時刻牢記你打電話的(de)目(mù)的;
g、當客戶說(shuō)“不”時,你就必(bì)須開始實質性的交談。
C.如何達到打電話的目的:打電話的目的隻有兩個(a、達成交易(yì);b、安排(pái)見麵)。
D.如何對付客戶達成交(jiāo)易的方法。
E.打電話的順序:撥客戶的(de)電話號碼→雙方開(kāi)始通話→做一番自(zì)我介紹→對客戶進行正確的估計→千萬不要同無權下決定的人談生意而(ér)浪費時間→根據你所知道或預料到的餓(è)客(kè)戶需要,對自己的商品進行宣傳來滿足客戶的需要→報價(jià)→針對(duì)對(duì)方所提異議進行說服→尚定交易。
F.如何對付客戶拒絕約見(jiàn)的戰術(shù):
搞清楚對方回絕(jué)的原(yuán)因,努力為下次約見鋪路(lù):
a、 客戶說太忙→是(shì)的,xx總,我知道您很忙(máng),向您這(zhè)麽優秀的企業家(jiā)一定很忙,xx總,我們忙(máng)的目的是想把企業經營的更好,您說是(shì)嗎(ma)?我(wǒ)們這次推出的(de)新產品就是針(zhēn)對像您這樣想把企業做大做強的,xx總,您(nín)說(shuō),廣告宣(xuān)傳對企業來說是不是(shì)很重要?
b、客戶說你(nǐ)先去跟xx說→xx總,這個廣告關係到我們公司將來的發展方向和公司的整體利益,是董(dǒng)事(shì)長、總經理(lǐ)才應該了解的(de)內容,如果你讓你的手下來決定的話,可能會浪費公司很多(duō)的資源,耽誤很多時間,說不(bú)定會適得(dé)其放反,所以不要隨便讓下麵的人過多幹預,您說是嗎?
c、客戶說我們已經做過廣告了→很遺憾同您聯係晚了,不過(guò)我還是要告訴您……下星期我把宣傳資(zī)料拿過來給您過目,行(háng)嗎?
E.如何接電話(代接電話)(注重(chóng)細節(jiē)):
a、切忌直(zhí)呼同事名字;
b、手(shǒu)握住聽筒法;
c、切忌用力放話筒;
d、等到對方放下電(diàn)話後再接上。
F.如何應答不是(shì)自己的電話:
a、例:王先(xiān)生他現(xiàn)在不在座位上,請(qǐng)問有(yǒu)什麽事我能幫助您嗎?
b、要留言、記(jì)錄來電人姓名、電話、傳(chuán)真、公司全稱等(děng);
c、我(wǒ)再次向您確(què)認一下您的電話(huà);好,非常歡迎您的來電,謝謝!
G.電話邀約的技巧:
a、從挫折(shé)開始:(可能遇到的障礙:前台、秘書、無關人員、不見麵、拿資料、忙、冷漠等等)
b、五個要點:禮(lǐ)貌(問候的(de)關鍵;下(xià)午好)、介紹(shào)自己、目的(通知您xx事情,提高企業的(de)效率(lǜ)等(děng) 等(děng))、要求您……、結速語。
其實,電話營銷是(shì)一個具有(yǒu)極大(dà)挑戰的工作,電話(huà)業務(wù)員做好營銷過程(chéng)中的每(měi)個細節,是保(bǎo)證(zhèng)其成功的關鍵。
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