代理記(jì)賬,從字麵意思上很好理解(jiě),就是代為從事記賬工作。縱然(rán)如此,實際情況中,很多(duō)創業者對代理記賬(zhàng)可以說是一無所知。代理記賬(zhàng)畢竟屬於財務會計這一類(lèi)行業,而企業投資者則來自於各個領域(yù),因此在成立公司以後,往往不能麵麵俱到,對於財務、納稅等情況(kuàng)知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上谘詢(xún),考慮選擇(zé)代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理記賬的概念或含義,這樣才有助於正確選擇記賬機構。關於代理記賬,我們可以從以下幾個方麵加以認識。
代理記賬的定義 《會(huì)計法》第36條(tiáo)明確規定:“不具備設置條(tiáo)件的應當委托經批準(zhǔn)設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記(jì)賬、報稅等一(yī)係(xì)列的工作全部委托給專業記賬公司完成(chéng),本企業隻設立出納(nà)人員,負責日(rì)常貨幣收支業務和財產(chǎn)保管等工作。
對於企業來說,注(zhù)冊成立以後,凡是經營管(guǎn)理過程中涉及(jí)到的經濟業務往來都需要進行記錄,記錄的依據是各類原始憑證。會(huì)計人員根據原始憑(píng)證做分類統計,按照國家製定的會計科目,將(jiāng)其記載於會計賬簿中,從而製定會計報表。這樣做,有利於企業進行經營管理,方便了解盈虧(kuī)情況,從而做出正確的經營策略。
任何一個(gè)正規(guī)的公司,都應當有專職會(huì)計人員記賬,從而使企(qǐ)業的財(cái)務情況清晰明了,便於企業發展經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(zhàng)(含整(zhěng)理原始憑證/裝訂憑證(zhèng)/二級帳薄/資產負債表、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人(rén)所得(dé)稅網上申報;
(6)財(cái)務(wù)/稅務谘詢;
(7)協助乙方接受稅務檢查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業所得稅匯算清(qīng)繳(jiǎo);
(10)工商公示(shì)。
選擇代理記(jì)賬以後,上述工作都由代(dài)理記賬(zhàng)機構來完成,企業內部則不必配備專職會計(jì)人員(yuán)。因此,可以(yǐ)說代理記賬就是(shì)指企業將本單位應當進(jìn)行的記賬工作交由代理(lǐ)記(jì)賬機構來完成(chéng),並向(xiàng)對方支付一定服務費。
企(qǐ)業每個(gè)月(yuè)向代理記(jì)賬機構交接憑證(zhèng),可(kě)由對方委派專人(rén)來取件,也可以采取郵寄的方式。代理記(jì)賬機構在拿到票據後,對票據進行審核整理,然後按照(zhào)要求做賬。
在完成記賬工(gōng)作以後,需要根據(jù)會計報表來編製納稅申報表,按照當地要求辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
《會計法(fǎ)》第36條明確規定:“不具備設置條件的應(yīng)當(dāng)委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記(jì)賬、報稅等一係列的工作全部委托給專(zhuān)業記賬公司完成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
第(dì)一、 費用(yòng)節省,享用專業團隊的(de)服務。
第二、 運用計算機技(jì)術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經(jīng)濟責任,免除企業後顧之憂。
第四、 避(bì)免因會計人(rén)員(yuán)變動造成(chéng)企業不必要的經(jīng)濟損失,同時也節省了專職會計(jì)住房、社會保險開支(zhī)。
第五、 避免專職會計技能單(dān)一,影(yǐng)響會(huì)計質量。
第六、自身記賬需要親自填製、整理、分類、裝訂各類憑(píng)證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而代理記賬,會比較省(shěng)心。
記賬和報稅這(zhè)兩類工作,並非一定要選擇代理記賬,也可以(yǐ)自己完成(chéng),隻不過,大多投資者都會傾向於和代理記賬機構合作。為什(shí)麽要這樣呢?因為代理記賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無(wú)論是記(jì)賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同時,和代理記賬機構合作更節省費用,一般每月向對方支出幾百塊錢即可,而聘請專(zhuān)職會計人(rén)員(yuán)所付出的酬勞遠不止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢 | 弊端 | |
代理記賬 |
1.節省人員直接成本,一個代理記賬會計的費(fèi)用是300元/月左右,而(ér)全職(zhí)會計月薪至少3000+; 2.可實現專業化、規範化服務,經驗豐富; 3.不受(shòu)人員變動的影響,申(shēn)報(bào)及時; 4.安全保密(mì)。 |
記賬公司良莠不(bú)齊,遇到不合格的,賬務混亂或不及時報稅(shuì)等,對公司損害很大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便; 2.除了記賬(zhàng)外,會(huì)計還可以管(guǎn)理發工資、社保等公司業務(wù)。 |
專職會計成本較高,對初創公司來(lái)講是(shì)一筆不小(xiǎo)的開(kāi)支。 且存在信息外泄、離職變動導致工作中斷等(děng)情況 |
(1)新成立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀(yín)行開(kāi)戶許可證等);
企業CA證書、報稅(shuì)密碼;
(2)已成立公司:
企業(yè)證件複印件(營業執照(zhào)、銀行開(kāi)戶許可(kě)證等);
企業CA證(zhèng)書、報稅密碼;
最近月份末級科目餘額表、資產負債表、利潤表和上季度(dù)的資產負債表、利潤表;
上年度企業(yè)所得稅匯算清(qīng)繳申(shēn)報(bào)表及企(qǐ)業關聯申報報表;
如有固定資產請提供相關資產購入表或折舊表;
是否有(yǒu)特殊報稅(有無差額征(zhēng)稅、有無文化事業建設稅、是否是高新企業、有(yǒu)無即征即(jí)退收入、有無免稅收入、有無(wú)所得稅三免兩減半、有無進出口業務、有無統計報表、有無財政局報表)
代理種類 | 收費標準(zhǔn)(僅供(gòng)參(cān)考) |
小規模納稅人代理記(jì)賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一般納(nà)稅人代理記賬 | ¥500起 |
高新技術企(qǐ)業代理記賬 | ¥800起(qǐ) |
生產企業(yè)代理記賬 | ¥1000起(qǐ) |
外貿企業代(dài)理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業出口退(tuì)稅 | 麵(miàn)議 |
幼兒(ér)園代理記賬 | ¥1500起 |
其(qí)他民間非盈利組(zǔ)織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬(zhàng)收(shōu)費,取決於企業規模,一般情況下不會(huì)超過1000元(yuán)/月。如果企業聘請專門的(de)財務人員(yuán)。每月支付的工(gōng)資至少在2000元(yuán)以上,這樣一對比,自然代理記賬更(gèng)加便宜。當然,各地實際情況(kuàng)不一樣,要看當地市場行情和代理(lǐ)公(gōng)司如何收(shōu)費,但是差異不會(huì)太大。
小規(guī)模戶
(隻(zhī)為做賬1500/年(nián))一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工(gōng)本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一(yī)般(bān)納稅人
(做帳報稅(shuì)3600/年)一(yī)年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅谘詢(xún) + 執照年檢、年報(bào) )
小(xiǎo)編(biān)要告誡廣大公司的(de)是,選擇代(dài)理記賬公司不要僅僅著眼於價格,良(liáng)好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補(bǔ)成本的支出,低價就(jiù)缺少持續的支持(chí),低價就會停(tíng)止、低(dī)價的服務質量就會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的後果。比如:
1.因(yīn)沒有正常申(shēn)報稅務,導致現在麵臨罰款而且法人會受到信用上麵的影(yǐng)響,直(zhí)接牽扯(chě)到新的企業運營問題。
2.稅收方麵已經有很多(duō)企業(yè)法(fǎ)人及股東被拉為黑名單(dān),嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票(piào)、貸款、買房、都(dōu)會受的影響。
3.公(gōng)司被莫名注銷,因(yīn)為記賬不規範。
4.找了不專業的代理(lǐ)機構一年的賬目隻有(yǒu)這麽點,這樣會(huì)導致公司(sī)以後擴(kuò)大、融資和並購受到(dào)影響。
5.賬目混亂(luàn),不分票據真假或合不合法。有些代理(lǐ)記賬公司為了節省成本,提升效(xiào)率,沒有製定合理嚴謹的工作製度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些(xiē)人往往(wǎng)沒有辨別票據真假(jiǎ),是否合(hé)理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利於企業控(kòng)製自己的成本(běn),不能使企業(yè)的利潤(rùn)較大化。
6.多繳或少(shǎo)繳稅(shuì)款。多繳(jiǎo)稅(shuì)款會(huì)導致企業資金(jīn)的浪費,雖然可以辦(bàn)理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成(chéng)本,又降低了企業資(zī)金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰(fá),不僅要補回應交稅(shuì)款,給(gěi)企業造成不好的影響外還會遭(zāo)到(dào)相應的處罰,繳納相應的(de)滯納金。
南通東信會計谘詢有限公司
海安鑫潤會計服(fú)務有限公司
海安縣海華(huá)會計服務有限公司(sī)
啟東(dōng)天(tiān)成會計服務部
南通市通州區永合會計服務所
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啟東市琴英會計服務(wù)所
南(nán)通市通州區(qū)飛翔會計服(fú)務所
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