代理(lǐ)記賬,從字麵意(yì)思上很好理(lǐ)解,就(jiù)是代為從事記賬工作。縱然如此,實際情況中,很多創業者對代理記賬可以說是一無所知(zhī)。代理記賬畢竟屬於財務會計這一類行業,而企業投(tóu)資者則來自於各個領域,因此在成立公司以後,往往不能麵(miàn)麵俱到,對於財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網(wǎng)上(shàng)谘詢,考慮選擇代理(lǐ)記賬。這時(shí)候,投資者(zhě)首先要了解的就是代理記賬的概(gài)念或含義,這樣才有助於正確選擇記賬機構。關(guān)於代理記(jì)賬,我們可以從以下幾個方麵加以認(rèn)識。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從(cóng)事會計代理記賬業務的中介機構代(dài)理記賬(zhàng)。”
代理(lǐ)記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅(shuì)等一係列的(de)工作全部委托給(gěi)專業記賬公司完成,本企業隻(zhī)設(shè)立(lì)出納人員,負責日常貨幣收支(zhī)業務和財產(chǎn)保管等(děng)工作。
對於企業來說,注冊成立(lì)以後,凡(fán)是經營管理過程中涉及到(dào)的經(jīng)濟業務往來都需要進行記(jì)錄,記錄的依據是(shì)各(gè)類原始憑證。會計人員根據原始憑證做分類統(tǒng)計,按照國(guó)家製定的會計科目,將(jiāng)其記載於(yú)會計賬簿中,從而製(zhì)定會計報表。這樣做,有利於(yú)企業進行(háng)經營管理,方便了解盈虧情況,從而做(zuò)出正(zhèng)確的經營策略。
任(rèn)何一個正規的公司,都應(yīng)當有專職會計人員記賬,從而使企業的財務情況清(qīng)晰明了,便於(yú)企業發展經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(含整理(lǐ)原(yuán)始憑(píng)證/裝訂憑證/二級帳薄/資(zī)產負債表、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地稅納(nà)稅申報;
(5)個人所得稅網上申報;
(6)財務/稅務(wù)谘(zī)詢;
(7)協助乙方接受稅(shuì)務檢查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業所得稅(shuì)匯算(suàn)清(qīng)繳;
(10)工商公示。
選擇代理記賬以後,上述工作都由代理記賬機構(gòu)來完成,企業內部則不必配備專職會計人員。因(yīn)此,可以說代理記賬就是指企業將本(běn)單位應當(dāng)進行的記賬工作交(jiāo)由代理記(jì)賬機構來完成,並向對方支付一(yī)定服務費。
企業(yè)每個月向(xiàng)代理記賬機構交接憑證,可由對方委(wěi)派(pài)專人來(lái)取件,也可以采取郵(yóu)寄的方式。代理記賬機(jī)構在拿到票(piào)據後,對票據進行(háng)審核整理,然後按照要求做賬。
在完成記(jì)賬工作以後,需要(yào)根據會(huì)計報(bào)表來編製納稅申報表,按照當地要求辦理納稅申報,代(dài)企業履行納稅義務。
《會計法》第36條明確規定(dìng):“不具備設置條(tiáo)件(jiàn)的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介(jiè)機構代理記賬。”代理記(jì)賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一係列的工(gōng)作全部委托給專業(yè)記賬公司完成(chéng),本企業隻設立出納人員,負責日常貨幣收支(zhī)業務和財產保(bǎo)管等工作。
第(dì)一、 費(fèi)用節省,享(xiǎng)用專業團(tuán)隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企(qǐ)業後(hòu)顧(gù)之憂。
第四(sì)、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開(kāi)支。
第五、 避免專職會(huì)計技能單一,影(yǐng)響(xiǎng)會計質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填製、整理、分類、裝訂各類憑證(zhèng);更需(xū)不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比(bǐ)較省心(xīn)。
記賬和報稅這(zhè)兩類工作,並非(fēi)一定要選擇代理記賬,也可以自己完成,隻不過,大多投(tóu)資者都會傾向於和代理(lǐ)記(jì)賬機構合作(zuò)。為什麽要這樣呢?因為代理記賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無論是記賬還是報稅(shuì)都能夠做到高(gāo)效率、高水平,同時,和代理記賬機構合作更節省費用,一般每(měi)月向對方支出幾百塊錢即可(kě),而聘請專職會計人員所付出的酬勞遠不止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢 | 弊端 | |
代(dài)理記賬(zhàng) |
1.節省(shěng)人員(yuán)直接成本(běn),一個代理記賬會計的費用是300元/月左右(yòu),而全職會計月薪至少3000+; 2.可實現專業(yè)化、規範化服務,經驗豐富; 3.不受人(rén)員變動的(de)影響,申報及(jí)時; 4.安全保密。 |
記賬公司良莠不齊,遇到(dào)不合格的,賬務混亂或不及時報稅等,對(duì)公司損害很(hěn)大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起(qǐ)來(lái)更方便; 2.除了記賬外,會計還可以管理發工資、社保等公司業務。 |
專(zhuān)職會計成本較高(gāo),對初創公司來講(jiǎng)是一筆不小的開支(zhī)。 且存在信息(xī)外泄(xiè)、離職變動(dòng)導致工作中斷等情況 |
(1)新成(chéng)立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶(hù)許可(kě)證(zhèng)等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成立公司:
企業證件(jiàn)複印(yìn)件(營業執照、銀(yín)行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
最近月份末級(jí)科目餘額表、資產負債表、利潤表和上季度的資產負債表、利潤表;
上年度企業所得稅匯算清繳申報表(biǎo)及企業關聯申報報表;
如有固定(dìng)資產請提供相關資產購入表或(huò)折舊表;
是否有特殊報(bào)稅(有無差額征稅、有無文化事業建設稅、是否是(shì)高新企業、有無即征即(jí)退收入、有無免稅收入、有無所得稅(shuì)三免兩減半、有無進出口業務、有無統計報表、有無財政(zhèng)局報表)
代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代(dài)理記賬 | ¥200起 |
一般納稅人代理記賬(zhàng) | ¥500起 |
高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業出口退稅 | 麵議 |
幼兒園代(dài)理記賬 | ¥1500起 |
其(qí)他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決於企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣(yàng)一對(duì)比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況(kuàng)不一樣,要看當地市(shì)場行情和代理公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證(zhèng)賬本 報表工本費 + 1年財稅谘(zī)詢 + 執照(zhào)年檢(jiǎn),年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財(cái)稅谘詢 + 執照年檢、年報 )
小編(biān)要告誡廣大(dà)公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼於價格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的(de)業務,不能(néng)彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停止、低價的服務質量就會(huì)下降。服務(wù)質量的下降還會帶來嚴重的後果。比如:
1.因沒(méi)有正常申(shēn)報稅務,導致現在麵臨罰(fá)款而且法人會受到(dào)信用上麵的影響,直接牽(qiān)扯到新的企業運營問題。
2.稅收方麵已經有很多企業(yè)法人及股東(dōng)被拉為黑名單,嚴重的會被阻止(zhǐ)出(chū)境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因(yīn)為記賬不規範。
4.找了不(bú)專業的代理(lǐ)機構一年的賬目隻(zhī)有這麽點,這樣會導致公司以後擴大、融資和並購受到(dào)影響。
5.賬目(mù)混亂,不分票據真假(jiǎ)或合不合法。有些代理記賬(zhàng)公司為了節省成本,提升(shēng)效率,沒有製定合理嚴謹(jǐn)的工作製度,雇傭專業(yè)基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為(wéi)企業做賬,而這些人(rén)往往沒有辨別票據真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目(mù)混亂,不利於企業控製自(zì)己的成本,不能使企業的利(lì)潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的(de)浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資金的利用率。少(shǎo)繳稅款會受到有關(guān)部門的處罰,不僅要(yào)補回應交稅款,給企業造成不好的影響(xiǎng)外(wài)還會(huì)遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
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