一、總則
第一條 為規範本公(gōng)司財務行為,加強財務管理和經濟核算,適應發展(zhǎn)的需要(yào),依據《小企業會(huì)計(jì)製度》,特製定(dìng)本辦法。
第二條 會計核算以(yǐ)企業持續(xù)、正常的生產經營活動為前提。
第三條(tiáo) 會計核算應當劃分會計期間,分期結(jié)算賬目(mù)和(hé)編製財務會計(jì)報(bào)告。
企業對外提供的會(huì)計報(bào)表應當依次編定頁數(shù),加具(jù)封麵,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封麵上應當注明:企業名稱、報表(biǎo)所屬年(nián)度或者月份、報出(chū)日(rì)期,會計人員簽名(míng)並蓋章。
第四條 企(qǐ)業的會計核算以人民幣為(wéi)記賬本位幣。
第五(wǔ)條 企業的會計記賬采用借貸記賬法(fǎ)。
二、財務機構設置及會計崗位責任製
本公司根據業務需要設置財務科,配備相(xiàng)應的業務素質合格的(de)會計人員2名,出納1名,會(huì)計1名。其中出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)帳目(mù)的登記工作,會計(jì)人員(yuán)兼管公(gōng)司稽核、會計檔案保管工作(zuò),並(bìng)定期組織檢查、考核、培訓會計(jì)人員。
三、貨幣資金管理製度
(一(yī))現金管理製度
1、錢帳分開。
2、出納人員逐日逐筆順序登(dēng)記現金日記帳,做到日清月結,帳實(shí)相(xiàng)符。
3、嚴格(gé)現金收付(fù)範圍(wéi),不坐支、不白(bái)條或借據(jù)抵充,不挪用現金(jīn)。
(二)銀(yín)行結算製度
1、嚴格執行《銀行結(jié)算(suàn)辦法》規(guī)定。不出租、出借帳戶;不簽發空白(bái)、空頭支票。
2、出納人(rén)員逐日逐筆順序登記銀行日記(jì)帳,做到日清月(yuè)結。並按月調整未達帳項(xiàng),編(biān)製(zhì)銀行(háng)存款餘額調節(jiē)表。
3、支票管理
①支票領用(yòng)需本(běn)人填寫支票審(shěn)批表,並由上級主管及經理(lǐ)簽字。
②支票簽發時要登記支票領用(yòng)簿,注明簽發日期(qī)、收款單位、用途、限額,誰領用誰簽(qiān)字。
③印鑒、支票分開保管。
4、作廢支票(piào)要加(jiā)蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保管。
四、費用開支財(cái)務(wù)管理製度
第(dì)一章(zhāng)、費用開(kāi)支計劃
第一條公司各部門(mén)必(bì)須在年底根(gēn)據下年工作計劃(huá)製定本(běn)單位費用開支計劃,由財務部匯總、審核,經公司總經理審批,即為公司下年的費用開支計劃,並下達各部門費用開支指標。
第二條 公(gōng)司同時授予部(bù)門經理(lǐ)對計劃內費用開支的審(shěn)批(pī)權(quán)限。
第三條 公司費用開支計劃留有彈性,並根據實施情況調整或變更授權。
第二章審批權限及程序
第一條 凡公(gōng)司費用開支計劃內審(shěn)批程序為:
1.費用由(yóu)當事人申請;
2.部門經理審查確認;
3.財務部(bù)門審核(hé);
4.授權分管部(bù)門經理或總經理審批。
第(dì)二條 凡公司計劃外開支(zhī),一律最後報總經理審批。
第三章行政費用管理
第一條 辦(bàn)公(gōng)用品及低值易耗品采購報銷手(shǒu)續:
1.行政部根據計劃統一采購、驗收、入庫,根據發票、入庫單報銷。
2.各部門急需或特殊的辦公用(yòng)品,經批準,可自行購買:
(1)單(dān)價在50元以下,或總價在(zài)200元以下,部門(mén)經理(lǐ)批準;
(2)單價在50元以上,或總價在200元以上,總經理批準。
購買後,提交發票、實物,經行(háng)政部查驗入庫(kù)單及入賬報銷。
第(dì)二條 交通費報銷:
1.交通補貼依公司補貼津貼(tiē)標準。
2.交(jiāo)通補貼(tiē)以報銷形式發放。
3.員工(gōng)外勤不能按時返回就餐者可給予誤(wù)餐補貼。
4.員工外勤(qín)每天交通(tōng)費元標準以坐公交或地鐵,經批準可乘坐(zuò)出租車(chē)並(bìng)報銷。凡公司派車均不報銷外勤交通費。
第三條 應酬招待開支報(bào)銷:
1.根據公司(sī)規定的接待(dài)標準接待。
2.應酬應事先(xiān)申請並(bìng)得到批準。
3.原則上不(bú)允許先斬後奏,因特殊(shū)原因無(wú)法(fǎ)事先辦理的,事後須及時報告有關領(lǐng)導。
4.如公司有定點酒店、賓館。一般在簽單卡簽字後按月結算,不(bú)得擅自在它處或用現金結算。
第四章 內部費用(yòng)單據管理
第一條 依類別規範填製相關(guān)單據。
第二條(tiáo) 報銷單據後依公司(sī)規定貼附相關正規票據,特(tè)殊事項貼附相關(guān)證明。
五、經營財務管理製度
第一章(zhāng)、采購管理
1、采購人員(yuán)根據采購(gòu)訂單檢驗貨物,檢驗合格後方可簽收。
2、倉管人員接收驗收貨物合格後(hòu),開具(jù)入庫單並以此入賬,采購人員以財務聯(lián)、采購發票和相關單據做財務(wù)報賬(zhàng)。
3、特殊情況采購人員有義務依公司要求與銷(xiāo)售公司協調開具發票。
第二章、銷售管理
1、銷售人員依據銷售協議報財務部門(mén)開具銷售發票,倉管人員根據銷售(shòu)協議與(yǔ)實際發貨開(kāi)出庫單,出庫單與(yǔ)相關單(dān)據報財務。
2、銷售人員負責貨款以及相(xiàng)關單據的回(huí)收。
3、財(cái)務部門檢查(chá)銷售單據的完整性,敦促有關人員收齊(qí)單據。
第三章庫存管理
1、詳細統計購入發出貨物,製(zhì)作庫存明細表。
2、依據相(xiàng)關部門要求提供數據。
3、定期向財務部門(mén)提交盤點表。
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