如果把公司比作一(yī)輛(liàng)汽車,財務報表就是這(zhè)輛汽車的儀表盤,會計師隻能是汽(qì)車的(de)維修工,創業者才是駕駛員。不懂財(cái)務報表的創業者管理企業無異於盲人騎瞎馬!
說到做財務,大多數人的反應都會認(rèn)為財務人員的數學學得很好。事實並非如此,數(shù)學用到財務上(shàng)知(zhī)識點既不高難也不深奧,做好財務最主要的其實(shí)是做好“表姐”、“表哥”。財務人員總是會深陷(xiàn)於各種浩瀚的“表”的(de)海(hǎi)洋,而最終所有像(xiàng)小溪流一樣的表格都會服(fú)務於最頂端的三張表《浄損益表》、《現金流量表》、《資產負債表》。這是用於公司老板決策的三張主(zhǔ)表,它們也像(xiàng)一個女性的三圍一樣,真實表現出公司的內在。
作為金融行業的工作者,少不了(le)和數字打交道。普通人對於數字都很抵觸,我也不例外。但是工作(zuò)需要,這類問題又沒辦法逃(táo)避。那就學吧。不會(huì)不懂的,有書啊,咱多向書本學習!
硬著(zhe)頭皮讀完(wán)《財務報表閱讀與信貸分析實務》這類比較專業的書(shū)後,隻是加劇了(le)想放(fàng)棄了的念頭。內心忍不住想咆哮:臣(chén)妾做不到啊!講真,不是咱不想學,隻是麵(miàn)對一堆(duī)枯燥的數字和文字,真的看(kàn)不進去啊!
後來,又找到《窮爸(bà)爸富爸爸》這種相對比較接地(dì)氣的理財書(shū),裏麵(miàn)提到(dào)的資產負債表、現金流等概念,我也是直接跳過的,最多(duō)看看幾幅圖,所以資產負債表還是一知半解。
但是,逃避終究不是辦法,隻好繼續看書!找一(yī)些(xiē)通俗易懂的!直到這本《給(gěi)創業小白的財報書》出現在(zài)我的眼前,讀完前幾章,頓覺神清氣(qì)爽!跟著作者的思路,通讀全書,我第一次感覺(jiào)懂了財務報表。
在書中,作者道恩·福(fú)圖普魯斯將公司比喻為一輛車,財務報表就像車的儀表盤:淨損益表就(jiù)像時速表,現金流量(liàng)表就像油量表,資產負債表就像油壓表。書中還分析了三張表之間的相(xiàng)互關係和運(yùn)作原理,以及如何通過一些小的(de)變化來(lái)提升盈(yíng)利能力。
1淨損益表(biǎo)→時速表(biǎo)
簡單(dān)來(lái)講,淨損益表可以回一個關鍵問題:企業是否賺錢了?
“淨損益表顯示了該企業是否盈利。如果淨收益或盈虧底線大於0,則表示企業有所盈利;相反的話,那麽企業正在賠錢。”
損益表裏有三類項目:收入(rù)、支出和利潤。而損益表的最後一行,淨利潤,反映了一個企業的盈(yíng)虧狀況,是(shì)管理層和投資人最應該關注的指標。
但是(shì),企業的運轉是靠毛利而非純利潤(rùn)。淨收入減(jiǎn)去銷貨(huò)成本,就是毛利。毛利是用來支付運營企業的各種直接和間接費用,包括(kuò)公司的固定(dìng)費用、變動費用等,再繳完稅後,才能得到最後的純收益。
作為創業者,盈利是最重要的事。如(rú)果產(chǎn)品(pǐn)或服務的毛利太低,就無法支撐企業的正常(cháng)運轉。
如何提高利潤使(shǐ)利潤最大化,是需要企業家(jiā)思考的問題。需要關注的第一件事就是毛利率是否(fǒu)達到最低回報率——淨收入的30%。提高毛利率有(yǒu)兩個方法:降低成本和提(tí)高售價(即提高淨收(shōu)入)。
2現(xiàn)金流量表→油量表
現金流量表就好像汽(qì)車的油(yóu)量表,反映企業現金存量的多少。記錄了一家公司(sī)在一定時期內經營活動、投資活動和籌資活動的現金(jīn)流入和流出情況。現金流(liú)量表的主要作用(yòng)是反映公司短(duǎn)期生存能力(lì),特別是繳付帳單的能力。顯示了一家企業在沒有額外資金來源(yuán)的情況下能支撐多久。
然(rán)而,“現(xiàn)金與淨收入並非同一回事”。淨(jìng)收入是一件產品你賣了(le)多少錢,它體(tǐ)現在淨損益表(biǎo)中的淨(jìng)收(shōu)入一欄,而(ér)現金是真正收到的錢。
“現金(jīn)之於(yú)企業如同血液(yè)之於你的(de)身體。破產的定義就(jiù)是指(zhǐ)耗盡資金(jīn)——不是淨收入(rù),也不(bú)是利潤,而是現金。現金管理是維持(chí)小企(qǐ)業生存下去的至關重(chóng)要任務。現金就像是你汽車裏的燃(rán)料——使你的企業運轉下去的燃料,一切開支都由現金來支(zhī)付。”
3資產負債表(biǎo)→油壓表
資(zī)產負(fù)債表衡量的是(shì)企業所持有資產價值與其所負債務價值之間的(de)相對關係。它就像汽車的油壓表,反映企(qǐ)業在某(mǒu)個時間段裏的健康狀況。
資產負債表記錄了企業的資產與負債,它顯示了企業自建立以(yǐ)來全部的經營業績。資(zī)產負債表由三部分組成:資產、負債、所有者權益。資(zī)產包括流動資產和(hé)固定(dìng)資產,負債包括流動負(fù)債和長期(qī)負債,總資產減掉總負債就是所有者權益。
資產負債表透露了淨損益表(biǎo)和現金流量表沒有體現的(de)內(nèi)容,比如應收賬款、流動資產與固定(dìng)資產、應付賬款、長(zhǎng)期負債以(yǐ)及所有者(zhě)權(quán)益。資產負債表記錄了(le)企業自創辦以來的累積表現,通(tōng)常淨損益表與現金流量表僅顯示月(yuè)度總額與年度總額相比。
想要建立一家(jiā)持續經營、持續(xù)盈利(lì)的企(qǐ)業,你需要將上麵(miàn)的知識融會貫通,學(xué)會實時操控財務儀表盤。
1、每日三件事
(1)檢查現金餘額,製作現(xiàn)金流預算(suàn)來記錄你的需求;
(2)檢查存款,盡快獲得(dé)現金。兌現異地(dì)支票花費的(de)時間較長,還(hái)會出現支票被拒付退回的情況(kuàng);
(3)創建“逾期發票報表”信息,把催收欠款電話列入每日(rì)日程,在他們的(de)賬單(dān)到期前,把打這(zhè)些電話視作日常工作的一部分。
2、每周四(sì)件事
(1)創建現金流量表,以供你隨時進行查核(hé);
(2)把每周的現金(jīn)流量表與現金流預算作比較,根據已出現的變(biàn)化,對下周的現金流量進行調整;
(3)查核一周內客戶的全部付款,記下那些拖(tuō)延的付款(kuǎn)人,這有助於你決定是否(fǒu)還要為這些客戶服務或者更改付款條件;
(4)核查那些(xiē)付款額超過一定金額的支票(piào),特別是支票發出之前。
3、每(měi)月三件事
(1)創建淨損益表與資產負債表,供你隨時查核;
(2)審核關鍵(jiàn)比率(lǜ)百分比,看(kàn)看它們的變化過程,對於(yú)下滑的數據,要整理(lǐ)出一個簡(jiǎn)單的計劃(huá)以便促使它們在下一個月都得到提高;
(3)每個月都審查你的(de)信用卡(kǎ)賬單,確保所列出的每筆費用都是合(hé)法的。
無論對於想要創(chuàng)業的、還是理財小白,這本書都可以帶你輕鬆快速的了解財務報表的基礎知識。作者摒棄複雜的術語、枯燥的文字,用通俗易懂的(de)比喻,剖析了企業的關鍵財(cái)務信(xìn)息及其(qí)三(sān)張表對企業運營的影響。
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