企業采購預算有什麽重要性(采購方法有哪些)

企（qǐ）業采（cǎi）購預算有什麽（me）重要性，財務人員經常會遇到此類問題，下麵由數豆子為大家整理相關內容，一起來看（kàn）看吧。

公司的采購主要分四類，一（yī）是原料，二是輔料，三（sān）是設（shè）備及備（bèi）品備件，四是易耗品。原料的采購受到渠道和國（guó）家計劃的（de）影響，雖然占公司采購的90%，但是實際需要采（cǎi）購部門進行獨（dú）立采購的部分很小；采購（gòu）部門的精力主要在於處理輔（fǔ）料和設備等（děng）。

年底進入關賬周期後，要求各部門迅速處理有關單（dān）據，我發現一些采購，尤其是備品備件的供（gòng）應商有了新增，價格也有所上升，同時伴隨著付款（kuǎn）方式的改變。根據了解，主要是有幾個項目維修同時開展，因為年底（dǐ）工人需要回家過年，想趕在春節前（qián）維修完畢，一些采（cǎi）購趕（gǎn）了工期導致的。從這個方麵看，采購預算的重要性就體現出（chū）來了，直（zhí）接帶來了采購成本的上（shàng）升。

采購預算取決（jué）於經營預算，備品備件的采購（gòu）是根據設備部門的修理計劃編製的，根本源頭不在采購部門。但是（shì）由於采購臨時任務增（zēng）加導致采購（gòu）預（yù）算變更，成本會發生較大變化。主要體現在三個方麵：

1、過分關注“交貨期”：臨時采（cǎi）購基本是緊急采購，采購（gòu）的交貨期成了采購的第一因素，質量、價格等退到（dào）次（cì）要地位，往往日常的供應商無法保證（zhèng）供貨周期或者（zhě）供貨質量（liàng），帶來了采購成本的直接上升，後期可能還會有（yǒu）維護（hù）成本上升的問題（tí）。

2、導致“腐敗”發生：在緊急采購中，往往（wǎng）會采取例外管理的原（yuán）則，許多約束和監管流程往往失去作用，有時候甚至（zhì）會有事後補辦手（shǒu）續的現象出現，這些會“創造”一些機會給采購人（rén）員（yuán）犯錯誤。

3、破壞內控製度（dù）：由（yóu）於例外管（guǎn）理的情況，使得這些采（cǎi）購的效率比較高，會（huì）在經辦人和管理層造成一種不（bú）好的（de）例子，覺（jiào）得下次采購也可以這樣操作，慢慢的內控就會淪為形式。

這一現象，需要從源頭加一解決，根本的首先是業務單位要（yào）尊重采購的（de）規律，讓（ràng）采購部門介入早期的工作，比如生產計劃、維修計劃（huá）等，采購部門（mén）可以及早開展工作（zuò）。其次是要將（jiāng）業（yè）務（wù）單（dān）位的臨時（shí）任務納入考（kǎo）核範圍，促使業務單位認識到采購計劃申報的重要性。第三是采（cǎi）購部門（mén）要和短名單上的供應商保持聯係，甚至開放一定的信息平台供供應商查詢，以備供應商做好生產（chǎn）準備的工作（zuò）。

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