企業的員工因公出差時,發生的(de)車票、住宿費(fèi)和夥食費等費用支出是可以在財務(wù)進行報銷的,但一定要有(yǒu)發票或者收據,那對(duì)其處(chù)理時可設(shè)置管理費用和(hé)其他應(yīng)收款科目核算,並根據報(bào)銷實際(jì)費用和預借的多少(shǎo)來寫分錄,詳細的(de)怎樣(yàng)寫差旅費的會計分錄都在(zài)文中了,快(kuài)看!
差(chà)旅費報銷的範(fàn)圍是出差旅途(tú)中的費用支出,比如購買車、船、火車、飛機的票費(fèi)、住宿費、夥食補助費及其他方麵的支出,報銷差旅費一定不能少的(de)就是原始憑證,如(rú)火(huǒ)車票、機(jī)票(piào)等等,差旅費的賬務處理如下:
一、 沒有借備用金的(de)情況下
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
二、 有備用金的情況下
1. 借出時
借:其他應收款(kuǎn)--xx
貸:庫存現(xiàn)金
2. 回來報銷(xiāo)時
(1)全(quán)部(bù)花完
借:管理費用--差旅費
貸:其他(tā)應收款--xx
(2)現金有剩餘
借:庫存現金
管理費用--差旅費
貸:其他應收款--xx
(3)如果現(xiàn)金(jīn)不夠
借:管理費用--差旅費
貸:庫(kù)存(cún)現金
其他應收(shōu)款--xx
案例題
王某(mǒu)被公司派出去出差,12月10日向公司預借差旅費2000元,出差時間為兩天,12月12日出差歸(guī)來,向公司報銷差旅費,本次出差花了1600元,則公司應該如何做賬務處理?
1. 預借差旅(lǚ)費時
借:其(qí)他應收款--王某2000
貸:庫存現金2000
2. 回來報銷時
借:管理費用1600
庫存現金400
貸:其他(tā)應收款--王某2000
上文詳細的說明了差旅費的分錄處理,還舉了案例來進行分析,結合理論可以更好的幫助大家了解怎樣寫差旅費的會計分錄,大家都看幾遍,看完有什麽問題的就向老師進行谘(zī)詢,更可以領取文中的(de)分錄卡片(piàn)來學習。
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