企業在準備使用首碼固定資產條碼管理係統前,需要對現有固定資產進行一次清查,那麽如何對固定資產(chǎn)進行盤點呢? 下麵簡單介紹(shào)一下資產盤查的操作方法,希望對您有所幫助。
(一(yī))固定資產盤點前的(de)準備
1、組(zǔ)成固定資產盤(pán)點小組,明確責任分工(gōng)
企業根據(jù)自身實際情況,組成由資產管理部門、使用部門、財務部門(mén)等人員組成的固定資產盤點小(xiǎo)組(zǔ),明確具體(tǐ)的責任分工(gōng),以及問題的協調、上報和處理機製。
2、進行資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查
由於固定資產的種類及數量多,用(yòng)及使用情況變動多、產(chǎn)權情(qíng)況(kuàng)可能較複雜(zá),因此,各單位在固定資產清查時,應組織有前後任領導、前後任資產管理(lǐ)及財(cái)務人員、資產使用人員、以及其(qí)他(tā)知情人員,召開資產(chǎn)清查準備(bèi)會,充分了解固定資產的購建、分布、占用(yòng)及使用(yòng)、產權及(jí)其變動、抵押及擔保、在(zài)未入賬資產等情況,形成會議紀要,建議(yì)行政(zhèng)事(shì)業單位在各部門先行按(àn)其占用和使用的固定資產進行自查,編製固定資產(chǎn)部門自查(chá)表並上報固定資產清查小(xiǎo)組,為實地核查(chá)作準備。
3、編製固定資產盤點計(jì)劃
固定資產盤點小組負責製定清查計劃,包括賬務清理、實地盤點、產權(quán)和抵(dǐ)押資料的收集及認定、損益證據收集、損益鑒定及損益申(shēn)報等內容,以及這些內容(róng)的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段(duàn)工(gōng)作報告(gào)的撰寫及完成時間等。
(二)利用賬務清理結果,編製盤點用的固定資產明細表(資產(chǎn)盤點明(míng)細表格式請點擊進入)
通過賬務清理,將固定資產分(fèn)為土地、房屋、構築物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別,並收集產權證明文件、發票、合同、結算書、使用說明書等資(zī)料,結合(hé)資產占(zhàn)用及使用情況,按照固定資產盤點(diǎn)表要求填製編製分類及明細盤點基礎表。
(三)實地盤點並(bìng)核實有關情況
1、盤(pán)點前準備
固定資產的實地(dì)盤點核實是本次資產清查的重要內容,單位在盤點(diǎn)前,應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資(zī)產(chǎn)卡片、已盤點資產粘貼預先通過首碼固定資產管理係(xì)統打印出來的資產條碼標(biāo)簽、產權證明材料(liào)、使用方向(xiàng)證明資(zī)料(liào),規劃好盤點的時間、路線、先後順序、分組情況,以及(jí)對毀損、報廢、存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證(zhèng)小組的組成及實(shí)地勘察時間安排,以及財產損失證明文(wén)件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等,形成書麵《固定資產盤點計劃》並下達(dá)至(zhì)所有參加盤點人員,在單位資產清查辦公室的統一領導下和在中介機(jī)構的監(jiān)督下組織實施。
2、賬載固定資產盤點
固定(dìng)資產的盤點(diǎn)應分(fèn)類進行,在盤點賬麵記載的固定資產時以賬查物,並要求查明固定資產的基本情況:仔細核對固定資產編號及(jí)名稱、結(jié)構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期(qī)、使用方向(單位自用、後勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、產權歸屬(包(bāo)括權(quán)屬性質、權(quán)屬證書及其牌照等(děng))、變動情況、數量、原值(事業單位(wèi)還包括(kuò)累計折舊和(hé)淨值、折(shé)舊年限、以使用年限)。其中:
事業單位涉及抵押或擔保情況(kuàng)的,還應根據擔保合同,以發函方式核實:被擔保單位(wèi)的名稱、性質、與本單位的(de)關係,擔保方式、擔保起止時間、擔保金(jīn)額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級指定擔保等情況;
涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的(de),還應有關證明資料,以發函方(fāng)式(shì)核實:批(pī)準機構和批準文號,對方單位名稱、出租合(hé)同或出借(jiè)證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。 對已盤點的固定資產應及時貼上“已盤資產條碼標簽”。
3、賬外固定資(zī)產盤(pán)點
(1)對賬外固定資(zī)產,根據固定資產清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產部門自查表,通過與(yǔ)帳麵記錄進行核(hé)對和甄別,在(zài)排除租入、借入、外單(dān)位寄存等情況後,確定賬外固(gù)定資(zī)產清單,並參照賬(zhàng)載固定資產盤點要求(qiú)進行實地(dì)勘察。
(2)查明固定資產的基本情況,重點查明(míng):未入賬原因、固定資產的來源、產權狀(zhuàng)況、價值(zhí)狀況;其(qí)中: 屬於接受捐贈未入賬或作為成(chéng)本費用支(zhī)出的固定資產。應按照規(guī)定進行會計差錯更正,補作賬務處理; 屬於用賬外資金購(gòu)入,應先補作入賬處理,並查清購買資產的資(zī)金來源。
(3)歸集帳外固定資產的有效產(chǎn)權證明文件,包括:合同或協議、產權證書及權證照、價值證(zhèng)明、捐(juān)贈證明、調撥證明、移(yí)交記錄、聲明書等;
(4)貼上“已盤點資產條碼標簽”;
(5)在(zài)此基(jī)礎上,補登(dēng)固(gù)定資(zī)產卡片(piàn),撰寫固定資產盤盈專項說明並呈報資產清查小組。 我們通過資(zī)產(chǎn)清查,將賬外(wài)固定資產納入單位資產,糾正曆(lì)史上由於各種原因造成的錯漏,是保全國有資產的重要舉(jǔ)措,對避免職務違規和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產也是國有資產,任何單位和個人在此次資產清查中,均不得有隱瞞、漏報行(háng)為,否則就涉嫌違反資產清查紀律。
《行政事業單位資產清查暫行(háng)辦法》第六章第三十二(èr)條規定,行政事業單位(wèi)在資產清查中有意隱瞞、弄虛作假、提(tí)供虛假會計資料的(de),由財政部(bù)門責令(lìng)其改正,並(bìng)依據《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條(tiáo)例(lì)》(國務院令427號)等有關(guān)法(fǎ)律、法規規定予以處罰;單位負責人和直接責任人有財政部(bù)門會同有關部門依(yī)法查處;構成犯罪的,依法追究刑事(shì)責任。
(四)根據盤點情況編製“清查固定資(zī)產(chǎn)盤點表”,與基準日“固定資產盤查明(míng)細表”進(jìn)行核對,並對盤點中出現的差異情況進行說明。
(五(wǔ))根(gēn)據固(gù)定資產盤點中(zhōng)的問題提出處理意(yì)見
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