啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封(fēng)麵上(shàng)寫明單(dān)位名稱和賬簿名稱(chēng),並在賬簿扉(fēi)頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最後(hòu)一(yī)頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬(zhàng)簿應當(dāng)按(àn)賬戶順序編號,並須定期裝訂成(chéng)冊,裝訂後再按實際使用的(de)賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便於記明每個賬戶的名稱和頁(yè)次(cì)。
為了保證賬簿記錄的正確(què)性,必須根據審核無誤的會計憑(píng)證(zhèng)登記會計賬簿,並符合有關法律、行政法規和國(guó)家統一的會計製度的規(guī)定。
1.登記(jì)會計賬簿時,應當將會(huì)計(jì)憑(píng)證日期、編號、業務(wù)內容摘要、金額和其他有關資料逐項(xiàng)記入賬內。賬簿記錄中的日(rì)期,應該填寫記(jì)賬憑證上的日期(qī);以自製原始憑證(如收料單(dān)、領料單(dān)等(děng))作為記賬依(yī)據的,賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期(qī)填列。
2.為了保持賬簿記錄的持久性,防止塗改,登記賬簿必須使用藍黑墨水(shuǐ)或碳素墨(mò)水書寫,不得(dé)使用圓珠筆(銀行(háng)的(de)複寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書寫。以下情況可以(yǐ)使(shǐ)用紅墨水記賬:(1)按照紅字衝賬的記賬憑證,衝銷錯誤記錄;(2)在不設借貸等欄的多(duō)欄式賬頁中,登(dēng)記減少(shǎo)數;(3)在三(sān)欄式賬戶的餘額(é)欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;(4)根據國家規定可以用紅字登記的其(qí)他會(huì)計記錄。除上述情(qíng)況外,不得使用紅色(sè)墨水登記賬簿。
3.會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登(dēng)記。記賬時發生錯(cuò)誤或者隔頁、缺號、跳行(háng)的,應在空頁、空(kōng)行(háng)處用紅(hóng)色(sè)墨(mò)水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,並由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處簽章。
4.凡需要結出餘額的賬戶,結出餘(yú)額(é)後,應當在(zài)“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣,以示餘額的方(fāng)向;對於沒(méi)有餘額的賬戶,應在“借或貸”欄內寫“平”字,並在“餘額”欄“元”位處用“θ”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。
5.每一賬頁登記完畢時,應當結出本頁發生額合計(jì)及(jí)餘額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注(zhù)明“轉次頁”或“過次頁”,並將這一金額記入下一頁第一(yī)行有關金額欄內,在該行“摘(zhāi)要”欄(lán)注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續性,便於對賬和(hé)結賬。
6.賬簿記錄發生錯誤時,不得刮擦、挖補或用褪色(sè)藥水更改字跡,而(ér)應采用規定的方法更正。
各種賬簿都具備以下基本內容:
1.封麵(miàn)。主要用來標明賬簿(bù)名稱,如總分類賬、各種明細分類(lèi)賬、現金日(rì)記賬、銀行存款日記賬等。——至少4本(běn)簿
2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表(活頁賬、卡片(piàn)賬在裝訂成冊後,填寫賬簿啟用經管(guǎn)人員一覽(lǎn)表(賬簿啟用登記表),格式參見教材)。
3.賬頁。是賬簿用(yòng)來記錄經濟業務事項的載體,包括賬戶的名(míng)稱、登記(jì)賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄(lán)、摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要說明)、金額欄(記錄經(jīng)濟業務(wù)的金額增減變動情況)、總頁次和分戶頁次等基(jī)本內容。——想一張賬頁應收(shōu)賬款明細賬明細科目:乙公司
《會計基礎工作規範》中會計賬簿(bù)的登記規(guī)則:
(一(yī))登記(jì)會計賬簿時,應當(dāng)將會計憑證日期、編號(hào)、業務內容摘要、金額和其(qí)他有關資料逐(zhú)項記入賬內,做(zuò)到數字(zì)準確、摘要清(qīng)楚、登記及時、字跡(jì)工整。
(二)登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並注(zhù)明已經登賬的符號,表示已經記賬。
(三)賬簿中書(shū)寫的文字(zì)和數(shù)字上麵要留有適當空格,不要寫滿格(gé);一般應占格距的二分之一。
(四)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不(bú)得使用圓珠(zhū)筆(銀行的複寫賬簿除外(wài))或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(五)下(xià)列情況,可以用紅色墨水記賬:
1.按照紅字衝賬的記賬憑證,衝銷錯誤(wù)記(jì)錄;
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減(jiǎn)少數;
3.在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘(yú)額方向的,在(zài)餘額欄內登(dēng)記(jì)負數餘額(é);
4.根據國家統一會計製度的規定可以用紅(hóng)字登記的其他會計記錄。
(六)各種賬簿按頁次(cì)順序連續登記,不得跳(tiào)行、隔頁。如果發生跳行、隔(gé)頁,應當將空(kōng)行、空頁劃線注銷,或者注(zhù)明“此行空白(bái)”、“此(cǐ)頁空白”字樣,並由記賬人員簽名(míng)或者蓋章。
(七)凡需要(yào)結出餘額的賬戶,結出餘額後,應(yīng)當在“借(jiè)或貸”等欄內寫明“借”或(huò)者“貸”等字樣。沒有餘額的(de)賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,並在餘額欄(lán)內用“Q”表示。 現(xiàn)金日記賬(zhàng)和銀行存款(kuǎn)日記賬必須逐(zhú)日結出餘額。
(八)每一賬(zhàng)頁登記完畢結轉下頁時,應當結(jié)出本(běn)頁(yè)合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內注明(míng)“過次頁(yè)”和“承前頁”字樣;也可以將本(běn)頁合計數及金(jīn)額隻(zhī)寫在下頁第一行(háng)有關欄內,並在摘要欄內注明“承前頁”字(zì)樣。
對(duì)需要結計本月發生額的賬戶(hù),結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本(běn)月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計(jì)本年累計發生額的賬戶(hù),結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需(xū)要結計本月發生額也不需要結計本(běn)年累計發生額的賬戶,可以隻將每頁末的餘(yú)額結轉次頁。
相關(guān)文(wén)章
01-01
147185℃
未取得經營許可或未履行備(bèi)案手續,擅自從事互...
01-13
28421℃
電子稅務局(jú)申報流程如下:打開瀏覽器進入各地...
03-16
24666℃
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填製,記載經(jīng)...
12-12
21003℃
電子發(fā)票是信息時代的(de)產物,同普通發(fā)票(piào)一樣,采...
11-30
18832℃
按(àn)照稅法的規定,有一些商品如涉農商品、自來...
12-02
17500℃
行政審批局“一顆印章審批”,解決“權力碎片...