會計賬簿是以會(huì)計憑證(zhèng)為依據,對全部經濟業務進行全麵、係(xì)統、連續、分類地記錄和核算的簿籍(jí),是(shì)由專門格式並以一定形式聯結在一起的賬(zhàng)頁所組(zǔ)成的。
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定(dìng)格式、相互聯係(xì)的賬頁所組成,用來序時、分(fèn)類地全麵記錄一個企業、單位經(jīng)濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要(yào)的(de)會計核算基(jī)礎工作,是連接會計憑(píng)證和會計報(bào)表(biǎo)的中間環節,做(zuò)好這項工作,對於加強經濟管理具有(yǒu)十分重要(yào)的意義。
填製會計憑證後之所以還要設置和登記賬簿,是由於二者雖然都是用來記錄經濟業(yè)務,但二(èr)者具有的作用不同。在(zài)會計核算中(zhōng),對每一項經濟業(yè)務,都必須取得和填製會計憑證,因而會計(jì)憑證數量很多,又很(hěn)分散,而且每張憑證隻能記載個別經濟業務(wù)的內容,所提供的資料是零星的,不能(néng)全麵、連續、係統地反映(yìng)和監督一個經濟單位在一(yī)定時期內某一類和全部經濟業務活動(dòng)情況,且不便於日後查閱。因(yīn)此,為(wéi)了給經濟管理提供係統(tǒng)的會計核算資料,各單位都必須在憑證的基礎上(shàng)設置和(hé)運用登記賬簿的方(fāng)法,把分散在會計憑證(zhèng)上的大量核算(suàn)資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會計信息,從而(ér)為編製會計報(bào)表、進行會計分析以及審計提(tí)供主(zhǔ)要(yào)依據。
各(gè)種賬簿的形式和(hé)格式多種(zhǒng)多樣(yàng),但均應具備下列組成內容:
1、封麵(miàn):主(zhǔ)要標(biāo)明賬簿的名稱,如(rú)總分類帳簿、現金日記賬、銀行存(cún)款日記賬
2、扉頁:標明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表(biǎo)等
3、賬頁(yè):賬簿用來記錄經濟業務事項的載體(tǐ),其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。
但其內容應當包括:
會計賬簿:
1)賬戶的名稱,以及科(kē)目、二級或明細科目。
2)登記賬簿的日期欄。
3)記賬(zhàng)憑(píng)證的種類和號數欄。
4)摘要欄,所記錄經濟業務內容的簡要說明。
5)金額欄,記錄經濟業務的增減變動和餘額。
6)總頁次和分戶頁次欄。
擴展資料:
賬戶存在於賬簿之中,賬簿(bù)中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載(zǎi)體,沒有(yǒu)賬簿,賬戶(hù)就無法存在(zài);賬簿序時、分類地(dì)記載經濟業務,是在個別賬戶(hù)中完成的。因(yīn)此,賬(zhàng)簿隻是一個外在形式,賬戶才是它的真實內容。賬簿與賬戶的關係是形式和內(nèi)容的關係(xì)。
啟用會計賬簿時,應當(dāng)在賬簿的有關(guān)位置記(jì)錄以下相(xiàng)關信息:
(1)設置賬簿的封麵。除訂本賬不另設封(fēng)麵以外,各種活頁賬都應設置封麵和封底,並登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年(nián)度。
(2)登記賬簿啟用及(jí)經管人員一覽表。在啟用(yòng)新會計(jì)賬簿時,應首先填寫在扉(fēi)頁上印製的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中包(bāo)括單(dān)位名稱、賬(zhàng)簿名稱、賬簿編號、起(qǐ)止日期、單位負責人、主管(guǎn)會計、審計人員和記賬人員等項目,並加蓋單位公章。在會(huì)計人員發生變更(gèng)時,應辦理交接手續並填寫“賬簿啟用及交(jiāo)接表”中的(de)交接說明。
(3)填寫賬戶目錄(lù)。總賬應按照會計科目的編(biān)號順序填寫科目名稱及啟用(yòng)頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和(hé)頁碼,在年度結賬後,撤去空白帳頁,填寫使(shǐ)用頁碼。
(4)粘貼印花稅票。印花稅票應粘貼在賬(zhàng)簿的右上角,並且劃線注銷。在使用繳款書繳(jiǎo)納印花稅時(shí),應在右上角注明“印花稅已繳(jiǎo)”及繳款金額。
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