1、審核無(wú)誤。
即在對原始憑(píng)證審核無誤的基礎上填製記賬憑(píng)證。這是內部牽製製度(dù)的一個重要環節。
2、內容完整。
即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意(yì)的是:以自製的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內容。
記賬憑證的日期,一般為編製記賬憑證當天的日期,按權(quán)責發生製原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄(lù)和結賬分錄的記(jì)賬憑(píng)證,雖然需要到下月才能編製,仍應(yīng)填寫當月月末的(de)日(rì)期,以便在當月的賬內(nèi)進行登記。
3、分類正確。
即根據經濟業務的內容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記(jì)賬憑證可以根據每一張原始憑證填製。
或者根據若幹張同(tóng)類原始憑證匯總編製,也(yě)可以根(gēn)據原(yuán)始憑證匯總表(biǎo)填製;但不得將不(bú)同內容和類別(bié)的原(yuán)始憑證匯總填(tián)製在一張記賬憑證上。
4、連續(xù)編號。
即記賬憑證應(yīng)當連續編號。這有利於分清會計事項處(chù)理的先後順序,便於記賬憑證與會計賬簿之間的核(hé)對,確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的填寫格式見下圖:
擴展(zhǎn)資料:
記賬憑證賬務處理程序
①根(gēn)據原始(shǐ)憑證或原始憑證匯總表按不同的經濟業(yè)務類型分別填製收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;
②根據(jù)現金收、付款憑證逐筆序(xù)時(shí)登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀(yín)行存款(kuǎn)日記帳;
③根據記帳憑證及(jí)所附的(de)原始(shǐ)憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登(dēng)記各(gè)有關(guān)種明細分類帳;
④根(gēn)據各(gè)種記帳憑證逐筆登記總分類帳;
⑤根(gēn)據對帳的(de)具體(tǐ)要(yào)求(qiú),將現金日記帳(zhàng)、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與(yǔ)總分類帳相互(hù)核對;
⑥期末(mò),根據總(zǒng)分類帳和明細分類帳的有關(guān)資料編製會計報表。
記賬憑證(zhèng)包括以下內容:
1、記賬憑證的名(míng)稱
2、填製記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、經濟業務(wù)事項的內容摘要
5、經濟業務事(shì)項所涉及的會計科目及其記賬方向
6、經濟業務事項的金額
7、記賬標記
8、所附(fù)原始憑證張數
9、會計主管、記賬、審核、出納、製單等(děng)有關人員的簽章。
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