普（pǔ）通發票和增值稅專用發（fā）票區別在於，增值稅專用（yòng）發票由基本聯次和（hé）基（jī）本聯次附加其他聯次構成，其中基（jī）本聯（lián）次（cì）包括3聯（lián）：發票聯、抵扣聯（lián）、記賬聯；而普通（tōng）發票基本聯次為2聯：發票聯和記（jì）賬聯，沒有抵扣聯。
增值稅專用發票除了同普通（tōng）發票（piào）作（zuò）為企業的收支憑證之外，還（hái）可（kě）以作為抵扣增值稅（shuì）的憑證，所以專用（yòng）發票有抵扣聯，作為進項稅額抵減銷項稅。專票的使用主（zhǔ）體主要是（shì）一般納稅人（rén），一般納稅人取得專（zhuān）票可以抵扣增值稅，小規模納稅人雖然也可（kě）以收專票，但是專票在小規模納稅人手中的作（zuò）用和普票一（yī）樣，因為小規模納稅人隻能（néng）采（cǎi）用簡易計稅方法計算繳納增值稅（應納（nà）稅額=應稅銷售額×適用征收率），因此不存在進項抵稅的作用。
