發票作廢的原因應當按照企（qǐ）業的實際情況（kuàng）進行填寫，如（rú）發票信息（xī）有誤（wù）、發票填寫有誤、發票所開具的（de）類型有誤以及因（yīn）特殊原因對方公（gōng）司或企業取消交易事項等情況。企業填寫發票作廢原因並完成發票作廢（fèi）後，應當及（jí）時通知對方公司的財務部門，以保（bǎo）證對方公司的財務人員可以及時（shí）對已入（rù）賬的發票進行處理。
企業在完成發票作廢後，應當及時將發票的作廢信息同步並上報至稅務係統中，以（yǐ）確保企業可（kě）以正常進行稅（shuì）務抄報和稅務清卡，同時當期的增值稅納稅申報工作也可以正常開展。
