對無需(xū)聘用專職會計人員記(jì)賬的企業,如何聘用高素質的兼職會計人員或采用代理記賬(zhàng)方式記賬更有利於企業,是個需慎重考慮的重要問題。
一、代理(lǐ)記(jì)賬
1. 代理(lǐ)記(jì)賬的定義代(dài)理記賬是指會計谘詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務(wù)的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替(tì)其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。
2. 代理記賬存在的問題現在有不少中小企(qǐ)業(yè)被代(dài)理的會(huì)計業務並(bìng)不規範,甚至代理目的很不明確,造成了代(dài)理業務及操作手續上的混亂;明顯體(tǐ)現在:
①專業代理公司會計人才流動現象嚴重。
②會計基礎工作不規範。
③代理記賬機構不合法。
3. 代理記賬存在問題的改正措施
①嚴格控製人才的流動。對代理記賬公司做出專業化的規定。代理公司在人才流動方麵一定要加以控製,避免出現(xiàn)人才流動嚴重這一現象。
②規範相關的規章製度。規範與(yǔ)完善我國的會計管理規章製度是保證代理記賬工作的順利進行下去的基礎保證因此我們要完善我國的各項規章製度,要從各個環節規範代理會計記賬工作的製度,做到各項工作(zuò)能夠有法可依,對此首(shǒu)先我們就是要從國(guó)家的層(céng)麵上規範代理(lǐ)記賬(zhàng)製度,加大國家對於記賬機構的規範,從記賬內部製定合理(lǐ)的規章製度,其次就是要製定合理的事前預算製度,在代理機構代理記賬的時候我們要做到(dào)事前、事中和事(shì)後控製全部到位,把代理記賬的機構工作範圍限製在合(hé)理的範圍內。最後就是我們要使用(yòng)持有相關證件的會計從業人員,以此保證代理的賬務符合法律的規定,做到真實,防止弄虛作假,欺騙國家的稅務機關(guān)。
③加大社會各部門對於它(tā)的監督力度。加大社會部門對於代理記賬部門的監督可(kě)以避免國家減少損失,因此我們首先就是要(yào)企業製定一係列的規章製度來對代理記(jì)賬的(de)工作進行監督。其次就是完(wán)善對企業開(kāi)支的監督的製度,加大企(qǐ)業對企業財務方麵的(de)監督(dū)。最後就是國家的執法部(bù)門要不定期的對企業的核(hé)算進行檢查與監督,加大對於(yú)違法行為的處罰(fá)力度,對於企業的違法行(háng)為我們要(yào)采取強製(zhì)措(cuò)施完善它的違法行為。
二、兼職記賬
1. 兼職記賬(zhàng)的定義兼職會計通常指兼職會(huì)計人,主要負(fù)責完成會計相關的工作。會計是以貨幣為兼職會計與一般財務會計工作(zuò)人員的不同著社(shè)會(huì)經濟的日益發展,逐步開著預(yù)測、決策(cè)、控製和分析的(de)一種經濟管理活動,是經(jīng)濟管理活動的重要(yào)組成部分(fèn)。
2. 兼職會(huì)計與一般財(cái)務會計工作人員的不同兼職會計與一般財務會計工作人員(yuán)的不同(tóng)在於兼職(zhí)會計的工作時間比較靈活,不用每天按時(shí)到崗,隻需要每個月抽出一定的時間來處理(lǐ)所負責(zé)公司的財(cái)務業務即可,相對一般財務會計(jì)人員(yuán),工(gōng)作自由度比較大,靈(líng)活性較強。
3. 崗位職責
①編製和維(wéi)護公司的總賬(zhàng)和明細(xì)賬,及(jí)時(shí)準(zhǔn)確(què)地記錄公司業務往來。
②向公司管理層提交內部財務管理報告(gào)。
③進行賬務處理,整理錯賬、亂賬(zhàng),成本核(hé)算,固定資產(chǎn)管理。
④向政府有關管理部門提交報表,繳(jiǎo)納各種稅費。
⑤審(shěn)核和錄入內部各類會計憑單,協助財務主管(guǎn)進行預(yù)算控製。
⑥辦理報賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務機關的事項(xiàng)。
⑦協助主管與(yǔ)政府、金融等部門建立工作聯係。
⑧持證上(shàng)崗(gǎng),嚴格遵守會計法,按會計製度進行賬務(wù)處理。
⑨財務核算做到正確及時,憑(píng)證要素合法、會簽手續齊全。
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