代(dài)理記賬,從字麵(miàn)意思上很好理解,就是代為從事記賬工作。縱然如此,實際情況中,很多創業(yè)者對代理(lǐ)記賬可以說是一無所知。代理記賬畢竟屬於財務(wù)會計這(zhè)一類行業,而企業投資者則來自於各(gè)個領域,因(yīn)此在成立公司以後,往往不能麵麵俱(jù)到,對於財務、納稅等情(qíng)況知之(zhī)甚少,進而聽取親朋好友意(yì)見或者網上谘詢,考慮選(xuǎn)擇代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理記賬的(de)概念或含義,這樣才有助於(yú)正確選擇記賬機構。關於代理記賬,我們(men)可以(yǐ)從以下幾個方麵加以認識(shí)。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備(bèi)設置條件的應當委托經批準設立從事(shì)會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代(dài)理記賬是指將本(běn)企業的會計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委(wěi)托給專業記賬公司完成,本企業隻(zhī)設立出(chū)納(nà)人員,負責日常貨幣(bì)收支業(yè)務和財產保管等工作。
對於企業來說,注冊成立以(yǐ)後,凡是經營管(guǎn)理過程(chéng)中涉及到的經濟業務往來都需要進行記錄,記錄(lù)的依據是各類原(yuán)始憑證。會計人(rén)員根據(jù)原始憑(píng)證做分類統計,按(àn)照國家製定的會計科目,將其記載於會計賬簿中,從而製定會計報表。這樣做,有利於企業進行經營管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經營策(cè)略(luè)。
任何一個正規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使企業的財務情況清晰明了,便於企業(yè)發展經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(含整理原始憑證/裝(zhuāng)訂憑證/二級帳薄/資產負債表、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所得(dé)稅網上申報;
(6)財務/稅務谘(zī)詢;
(7)協助乙方接受稅務檢查;
(8)稅收籌劃(huá);
(9)企業所得稅匯算清繳;
(10)工商公示。
選擇代理記(jì)賬以後,上述(shù)工作都(dōu)由(yóu)代理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專職會計人員。因此,可以(yǐ)說代理記賬就是指企業將(jiāng)本(běn)單位應當進行的(de)記賬(zhàng)工作交由代理(lǐ)記賬(zhàng)機構來完成,並向對方支付一定服務費。
企業每個(gè)月向代理記賬機構(gòu)交接憑證,可由對方委派(pài)專人來取件(jiàn),也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構在拿到(dào)票據後,對票據進行審核整理,然後按照要求做賬。
在完成記賬工作以後,需要根據(jù)會計報(bào)表來編製納(nà)稅申報表,按照當地要求辦理納稅申(shēn)報,代企業履行(háng)納稅義務。
《會(huì)計法》第36條明確規定:“不具備設置條(tiáo)件(jiàn)的應當委托經批準設立從事(shì)會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記(jì)賬是指(zhǐ)將本企業的會計核算、記賬、報稅等(děng)一係列的工作全部委托給專業記賬公司完成(chéng),本(běn)企業隻設立(lì)出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
第一、 費用節省,享用專業(yè)團隊的服務。
第二、 運用(yòng)計(jì)算機(jī)技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規,保障經濟責任,免除企業後顧(gù)之憂。
第四(sì)、 避免因(yīn)會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時(shí)也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第(dì)五、 避免專職(zhí)會計技能單一,影(yǐng)響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填製、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
記賬和報稅這兩類工作(zuò),並(bìng)非一定要選擇代理記賬(zhàng),也可以自己完成(chéng),隻不過,大(dà)多投資者(zhě)都會(huì)傾向於和代理(lǐ)記賬機構合作。為什麽要這樣呢?因為代理記賬機構更專業,對方是由一個團隊(duì)組成,無論是(shì)記賬還是報稅都能夠做到(dào)高效率、高水平,同時(shí),和代理記賬機構合作更節省費用,一(yī)般每月向對方支出幾(jǐ)百塊錢即可,而(ér)聘請專職會(huì)計人(rén)員所付出的酬勞遠(yuǎn)不止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢(shì) | 弊端 | |
代(dài)理記賬 |
1.節省人員直(zhí)接成本,一個代理記賬會計的費用(yòng)是300元/月(yuè)左右,而全職會計(jì)月薪至少3000+; 2.可實(shí)現專業化、規範化服(fú)務,經驗豐富; 3.不(bú)受人員(yuán)變動的影響,申報及時; 4.安全保密。 |
記賬公司良莠不齊,遇到不合格的,賬務混亂或(huò)不及時報稅等(děng),對公司(sī)損害很大(dà)。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便; 2.除了記賬外,會計還可以管理發工資、社保等公(gōng)司(sī)業(yè)務。 |
專職會計成本較高,對初創(chuàng)公司來講是一筆不小的(de)開支。 且存在信息外(wài)泄、離職變動導致工作(zuò)中斷等情況 |
(1)新成立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成(chéng)立公司(sī):
企業證件(jiàn)複印(yìn)件(jiàn)(營業執照、銀行開(kāi)戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
最近月份末級科目餘(yú)額表、資產負債表、利潤(rùn)表和(hé)上季度的資產負債表、利潤表;
上(shàng)年度企業所得稅匯算清繳申報表及(jí)企(qǐ)業關聯申報報(bào)表;
如有固定資產請提供相關資產購入表或折舊表;
是否有特殊(shū)報稅(有無差額征(zhēng)稅(shuì)、有(yǒu)無文化事業建設(shè)稅、是否(fǒu)是高(gāo)新(xīn)企業、有無即征即退收入、有(yǒu)無免稅收入、有(yǒu)無所得稅三免兩減半、有(yǒu)無進出口業務、有無統(tǒng)計報表、有無財政局(jú)報表)
代理種類(lèi) | 收費標準(僅供參(cān)考) |
小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
高(gāo)新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業代(dài)理記賬 | ¥1000起 |
外貿(mào)企業出口退稅 | 麵議 |
幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
其他(tā)民間非盈利組織記賬(zhàng) | ¥1500起 |
如圖(tú)所示,代理記賬(zhàng)收費,取決於企業規(guī)模,一般情況下不會超過(guò)1000元/月。如果企業聘(pìn)請專門的財務人員。每(měi)月支(zhī)付的工資至少在2000元以(yǐ)上,這樣一對比,自然代理記賬(zhàng)更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市場行情和代(dài)理公(gōng)司如何收費,但是差異不會太(tài)大。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年(nián)納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本(běn)報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公(gōng)司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼於價格,良好的服(fú)務才是目(mù)標。如果(guǒ)低價不能帶來高價的業務,不能彌補成(chéng)本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會(huì)停止、低價的服務質量就會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的後果。比如:
1.因沒有正常申報稅務(wù),導致現在麵臨(lín)罰(fá)款而且法人會受到信用(yòng)上麵的影響,直接牽扯到新的企業運營問題(tí)。
2.稅收(shōu)方(fāng)麵已經有很多企業法人及股東被拉為黑名單(dān),嚴重的會被阻(zǔ)止出境,購買火車票(piào)、機票、貸款、買房、都會受(shòu)的影響。
3.公司被莫名(míng)注銷,因為記賬不規(guī)範。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目隻有這麽點,這樣會導致公司以後擴大、融資和(hé)並購受到影響。
5.賬目混亂,不分票(piào)據真假或合(hé)不合法。有些代理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有製定合理(lǐ)嚴謹的工作製度(dù),雇傭專業(yè)基礎差,或者根本就沒有基(jī)礎的(de)初學人員為企業做賬,而這些人往往沒(méi)有辨別票據真假,是否(fǒu)合理的的能(néng)力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利於(yú)企業控製自己的成本,不能使企業的利潤較大(dà)化。
6.多(duō)繳或少繳稅款。多繳(jiǎo)稅款會導(dǎo)致企業資金的浪費(fèi),雖然可以辦理退稅,單退稅(shuì)工(gōng)序繁瑣(suǒ),既提(tí)高了我們的時(shí)間成本,又降低(dī)了(le)企業資金的利(lì)用率。少繳(jiǎo)稅款會受到有關部門的處罰,不僅(jǐn)要補回應交稅款,給企業造成不好的影響外還(hái)會(huì)遭到(dào)相應的處罰,繳納相應的滯納金。
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